业务|土地投资管理系统设计分享( 四 )

  • 拍卖:发布拍卖公告,由竞买人在指定时间、地点进行公开竞价,根据出价结果确定。(多次出价、公开、价高者得)
  • 挂牌:
    • 发布挂牌公告,接受竞买人的报价申请,根据挂牌期限截止时的出价结果确定使用者。(多次出价、保密、价高者得)
    三、系统设计思路为什么近年来有房企要上马土地投资管理系统?这类系统又该怎么设计?我们可以从业务背景、系统目标、功能范围、技术应用、系统架构等展开说明。
    1. 业务背景中国房地产市场环境早已发生了巨大的变化,当初躺着就把钱赚了的黄金时代已经过去了,现在是拼尽全力“活下去”的残酷竞争时代。
    以前,大众的居住消费能力刚被释放,市场需求旺盛,国家政策相对宽松,且融资渠道广,房地产行业可以大块吃肉,土地及相关费用多点少点无所谓,反正能融资筹到钱把项目做下去,最后都能狠赚一笔,所以房企拿地就比较粗放豪横。
    如今,经过几轮宏观调控和去库存后,一线城市购房政策收紧、三四线城市慢慢降温,尤其是国家加强地产融资渠道管控,房地产行业资金周转压力骤增,要学会在牙缝里抠肉、精打细算过日子了,房企在拿地前也要好好掂量,否则“地王”一时爽,爽完就断粮。
    随着房地产市场朝着精细化经营方向发展,对房企的运营效率、成本控制也提出了更高的要求。而缺乏专门的业务系统支撑,土地投资工作的“痛点”也愈发突显出来:
    • 信息采集成本高:要获取目标地块周边楼盘、配套设施等信息,需现场踏勘、踩盘,再回头编辑、整理,耗时长;城市基础数据、市场基本信息等各自分散独立,需人工整合,工作量大。
    • 分析测算效率低:项目现状及周边详情信息用线下Word、Excel及有限图片记录,检索、回溯困难;缺乏实时地理模型信息,数据不够立体、直观,不利于精准分析;投资测算全靠Excel表格,套表多,计算效率低下。
    • 业务协同难度大:投资和财务、资金、营销等部门都存在业务交叉,且相关需求、任务变动频繁,线下要高效、精准协同工作,难度比较大。
    • 信息安全有隐患:项目信息通过纸质、电子邮件、即时通讯等媒介流转,存在被篡改、泄露的风险。
    2. 系统目标结合房地产市场发展趋势,针对土地投资工作的“痛点”,着力于降低信息采集成本、提高分析测算效率、促进业务高效协同、加强信息安全管控等,实现对土地投资项目的全生命周期精准管控,提升土地投资工作的业务效能。
    3. 功能范围土地投资项目,从土地信息到完全取得土地使用权,中间任务繁杂,尤其是土地款通常分批支付,周期较长。有的房企为方便业务管理,会以土地竞买中标(或确定转让、合作)为界,将项目划分成土地拓展、合同履约两个阶段,分别由拓展人员、合同人员负责落实。
    根据前面介绍的基本流程,结合这个阶段划分,抽象出对应的业务用例:
    业务|土地投资管理系统设计分享

    通过用例图,可以很清晰直观地看到有哪些业务场景及参与者。这能方便我们分析哪些场景应该从线下搬到线上系统,比如投资测算,参与者众多,如果是线下协作,大家可以想象各种版本的表格满天乱飞的情形。不过,并非所有的场景都能搬到线上系统,比如集团评审,因为涉及重要决策,企业内部还是采用当面汇报、答疑的形式,以便补充了解更多的信息。
    在确定场景后,我们要对其进行解构、整合,打通信息流,成为能在系统中执行的功能模块。另外,我们还需要对系统进行维护管理。因此,系统功能范围可以确定为: