人际沟通金钥匙:掌握“短”写作,一句值千金

重要的事情 , 往往简短 , 有力的写作务必凝练 。

——《精简写作》

从前的日色很慢 , 车 , 马 , 邮件都慢 , 一生只够爱一个人 。 现在的时代很快 , 生活中到处出现“赶时间” 。 如果仔细观察就会发现在这个加速的世界里 , 生活中的各个方面都在追求着简单、简洁、比较直接的信息 。

正是因为生活节奏的加快 , 让我们没有时间看一些长篇大论以及拐弯抹角的东西 。 因此我们就会发现:很多人报名知识付费课程 , 每天刷着牙、敷着面膜就能听完一本书 , 生活学习两不误 。

就连现在最火爆的抖音 , 一两分钟的小视频 , 也必须在10秒钟以内吸引观众的兴趣 , 否则观看者手指头轻轻一划 , 就把它淘汰了 。

现如今的***时代 , 各个平台都有个人资料简介 , 在这其中都会有字数限制 。 比如微信的资料栏里面有一个个性签名 , 个性签名上面只允许你有30个字的介绍 , 这个介绍 , 就是代表你自己的象征 。 如何让别人看到你的签名就能够了解你的性格状态 , 这个时候 , 就是考验你的水平的时候了 。


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在我们的生活中 , 那些写了长篇巨制的写作者都是从日常的简短写作开始的 , 在快节奏的时代 , 越来越多的人 , 注重沟通的成本与效率如何写得又短又好 , 它是我们的日常生活中必须掌握沟通与表达的技能 。

正如罗伊.彼得.克拉克在《精简写作》中写的:唯有了解短文写作的黄金法则 , 学会短写作的表达规律与创意思维 , 并焦距在“精简” , 只有这样才能写出简洁高效耐人寻味的文章 。

罗伊?彼得?克拉克(Roy Peter Clark) , 有着三十多年新闻写作教学经验 , 被誉为“全美写作指导老师” 。 《精简写作》这本书教会我们短文写作的方法与写好短文的原因 , 让我们快速学会写作 , 掌握表达的技能 。

一、在写作之前 , 先停下来阅读并思考好短文的特点

写短文需要掌握一定的写作方法 。 我们在刚开始的时候 , 可以先从收集短文做起 。 戴尔卡耐基就是 一个收集简练生动语言的伟大收藏家 。 正是他那积极向上的观念以及踏实务实的做法吸引了无数人 , 所以大家都比较喜欢戴尔卡耐基所说的语言 。

就连名人都喜欢收集 , 更别说我们这些普通人 , 更应该从生活中的各个方面开始收集短文 。

在《精简写作》这本书中 , 作者告诉我们:如果你想写出又短又好的短文 , 就必须先阅读你能发现的最好的短文 , 你得有一个摘录本 , 在自己写下的只言片语旁边 , 记下你最喜欢的作者所写的短文 。

比如马路边的广告牌 , 个人简介 , 标题 , 车贴上的标语 , 歌词 , 公告 , 宣传语……这些短句子都可以 是我们收集的对象 。


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当我们收集完自己认为比较精彩的短文以后 , 就要开始去研究短文 , 然后思考这些短文是否能够激发自己的写作灵感 , 然后把它们运用在自己的短文写作中 。

我们完成短文写作以后 , 可以放一段时间 , 过几天再回过头来 , 看自己写的短文写作能否运用在更长的文章里面 。

比如我之前看到一句非常棒的小纸条:上面写着“今天的面包比明天的蛋糕好” 。 我把它收藏以后 , 就在思考这句话好在哪里 。 首先这句话是在告诉我们时间的重要性 , 应该珍惜当下 。 然后我可以通过这一句话延伸出一篇关于时间的小短文 , 再通过小短文联想到更深刻的道理 , 比如如何珍惜时间 , 这样就可以写出一篇优秀的文章 。

另外 , 我们还要学习优秀的短作品 , 如果你想要成为画画高手 , 就要去研究那些优秀的画家的作品;同样如果你想要成为短文写作的高手 , 就一定要去研究那些优秀的“短”写作者的作品 。

在研究的过程中 , 并不是全面撒网 , 而是深入地研究那些让我们感到满足的作家 , 我们可以通过他们的故事 , 主题和文字风格来研究 , 然后了解他们的成功案例 , 写出属于自己的作品 。

二、掌握短文写作的技巧 , 快速学会短文写作

前面我们了解了短文写作的特点 , 就可以看出短文写作是需要一定的写作方法和技巧的 , 如果我们脑海中有了这样的概念 , 在写短文的过程中就简单了很多 。

在短文写作的过程中 , 首先要学会页边处写作 。 比如我们在阅读一篇文章的时候 , 可以先画出这篇短文的精美句子 。 当一篇短文读完以后 , 在空白的地方写出自己的看法以及观点 , 并在文中做标注 , 在关键词里画圈圈 , 然后做笔记 , 探讨文章的意义 。


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其次二元结构也是我们短文写作必不可缺少的一部分 , 只有两个语速相互碰撞才会擦亮出小火花 。 比如:阴、晴 , 高、低 , 优点、劣势……通过比较来对事物进行区分 , 创造出摩擦和冲突 。

而三元结构 , 是可以让语句显得更加完整化 。

比如:那么多的东西 , 都需要一辆红色的小推车 , 它晶莹闪亮在雨水中 , 旁边还有几只白鸡 。

这句诗中 , 通过小推车、雨水和白鸡三个元素来描写一个农人忙碌的场景 , 让句子显得更加生动 , 具体 。

在《精简写作》这本书中 , 作者提到:简洁来自精挑细选 , 而非粗暴压缩 。 什么意思呢?越是优秀的作家 , 他们的文字并不是随随便便就写出来的 , 而是通过深思熟虑创造出来的 。


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所以我们在短文写作的过程中 , 不管文章写的是长篇大论还是只言片语 , 一定要对文章做好修改和润色 。 即使我们是在短时间内写的文章 , 也要深思熟虑 。

就比如我们和自己的朋友在一起聊天 , 不是想聊什么就聊什么 , 而是要考虑什么样的话能说 , 什么样的话不能说 。 而短文写作也一样 , 需要认真地去斟酌 。

三、有目的性地写短文 , 提高自己的沟通和表达能力

要想更好地学会短文写作 , 一定不能瞎写 , 而是要有一定的目的性 。 《精简写作》这本书教给我们的方法是:保持风趣、富有哲理、总结和定义、推销和说服、进行联系和思考 , 以及引起注意 。

比如:随着互联网的发达 , 很多人足不出户就可以尽知天下事 , 越来越多的人不喜欢社交 , 生活范围比较狭窄 , 导致很多的大龄青年一直过着单身生活 。 有些人为了告别单身 , 他们就会在一些约会网站上写下自己的简介 , 希望找到自己的意中人 。

如何在成千上百个简介中脱颖而出呢?这个时候就需要做出这三个步骤:

宣传:作者试图用开头的一两个句子从普罗大众中脱颖而出 。

引诱:作者用论据(轶事、喜好、幽默)证明自己一表人才 。

捕获:作者以难以拒绝的口吻 , 邀请读这篇简介的人加入他的队伍 。

短文的开始 , 一定要吸引别人的注意 。 假如你是音乐爱好者 , 在宣传的时候就可以把自己的特长发挥出来 , 想象着你对面就坐着一位你中意的姑娘或者小伙 , 然后可以用探寻的口吻 , 问她或他是否也喜欢这样 。

中间部分 , 也是比较重要的地方 。 , 这个时候可以详细介绍自己的优点 , 比如:我喜欢建立在诚实、乐观、友爱和忠诚之上的关系 , 我喜欢聆听等 。 然后通过一个具体的事例来描述自己是如何诚实乐观 , 或者聆听的 , 让对方有信任感 。

介绍完这些之后 , 就可以适当地给出一些承诺 , 比如:如果你愿意跟我约会 , 我会在每个情人节送你不一样的惊喜 , 这些惊喜是你喜欢的却又意想不到的 。 接下来再介绍一下自己的家庭状况 , 经济收入等 , 让对方对你有一个详细的了解 。


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文章的最后是压轴的部分 , 也是写作者想通过写这篇自我介绍达到什么样的目的 。 我们在写自己的收获的时候 , 千万不要写的太过于俗套 , 千篇一律 , 尽量要有画面感 , 让读者读了忍不住就想加入进来跟你做这件事情 。

比如你希望自己的另一半可以和你手牵手在阳光下散步 , 这个时候你可以详细地描写这个场景 , 是在哪里 , 什么样的场合 , 什么样的神态 , 描写地越生动越能吸引人 。


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一篇优秀的社交性短文写作 , 读起来一定是非常舒服的 。 所以不管是在任何的短文写作中 , 我们一定要遵循以下原则:

1.标题和标语一定要非常有吸引力 , 因为它是用户第一眼看到的东西 , 也决定着用户是否能够继续读下去 。

2.最开始的几句话决定着你的成败 , 也称之为10秒原则 , 诱惑人们进一步阅读 。

3.文章的结尾一定要写的让人满意 , 舒服 , 也就是共情 , 让人有一种想要参与进来的冲动 。

采用这种有目的性写作的方法 , 不管是与人表达与沟通 , 还是处理问题 , 我们都可以写出一篇得心应手的好短文 。

学习优秀的短文作品、掌握短文写作的技巧 , 并有目的性地进行短文写作 , 这就是罗伊.彼得.克拉克在《精简写作》中告诉我们的沟通与表达的方法 。 在这个快餐时代 , 唯有学会短文写作 , 才能在生活中更上一层楼 。


作者:闻书香识人 , 专注于读书写作 , 热爱生活 , 期待遇见爱生活 , 爱思考 , 追求优秀的你 。