【进度猫】加强团队沟通,有效推进项目进度
1、建立便捷的项目组内沟通机制 。
很多人强调加强沟通 , 虽然大家的意识算是加强了 , 但还是收不到理想效果 。 程序员不善沟通的特点 , 不是一下子能改变的 。
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口头沟通是最有效的沟通办法 , 很多项目组成员喜欢遇到问题就闷头干活 , 不好意思问 , 也好像是怕被主管认为能力低 。 遇到问题有可能是任务本身有问题 , 也有可能是你的认识不到位 , 某些知识不具备等导致的 。
实际工作中遇到问题是很正常的事情 , 如果没有人提出问题 , 这反而是项目的最大问题 。 我强调任何人都可以提问题和大家讨论 , 任何人都可以发起项目会议讨论问题 。 问题如果不在产生时消除 , 将来必定会因此徒增很多项目工作量 。
2、建立项目组成员的自信 。
基本上每个项目团队不可能一开始就是最强阵容的 , 大部分项目团队是新老结合 , 中高低搭配的 。 强调每个人的重要性 , 对于新手要给出更多的机会 , 更多的指导 , 更多的鼓励 , 犯错不要紧 , 犯错多也不要紧 , 只要错误不是重复的 , 这就是好事 , 只要去做事情 , 就有机会犯错 , 只要做未做过的事情 , 犯错机会也会更大一点 , 关键是总结和进步!
团队成员有人要学会自我暗示、自我鼓励 。 许多成员在经历几次失败、挫折后 , 变得不相信自己 , 产生自己的努力根本没有用的错误心理 , 在面对新项目、新产品中就自己给自己减分 , 还没开始就先想到失败了 。 自我暗示、自我鼓励 , 让团队员工看到自己的价值 。
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3、质量把控 , 减少返工 。
项目时间紧 , 大家就会一头扎到工作中 , 想尽快弄出个东西来 。 “磨刀不负砍柴工”等大道理大家都懂 , 但事到临头还是明知故犯 , 结果往往是工作质量差、返工一大堆 。
做一个事情只有两种选择 , 一种就是不做 , 一种就是认真做好 , 任何带有缺陷的工作 , 会在将来带来无穷无尽的“后患” 。
作为项目经理还需要尽早检查和指导大家的工作 。 项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划 , 在项目进行中实时检查项目的进行情况 , 哪里出现问题就可以及时处理 。
绝大部分项目是分秒必争的 , 保证大家用正确的方法做事情 , 才能最大限度地减少返工 。
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4、及时优化工作计划
软件项目的特点是:需求不明确、设计不明确、工期限死、预算限死 。 要成功完成项目 , 不能光靠所谓的项目管理知识 , 你需要熟悉这个软件开发的方方面面 , 想出降低工作量的方法 。
能极大降低工作量的两个方面:
需求方面:抓住本质需要 , 尽量简化需求 , 优先实现稳定的需求 。 【进度猫】加强团队沟通,有效推进项目进度
设计方面:采用成熟设计 , 重用组件 , 采用能降低编码和实施工作量的设计 。 【进度猫】加强团队沟通,有效推进项目进度
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