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克而瑞 | 中梁地产:从“服务官”到“客户官”,客服体系进阶之道克而瑞 中梁地产集团官微9月24日中梁地产|中梁地产皖北区域|中梁百悦广场,克而瑞 | 客户



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[引言]
地产行业正在发生重大变化,过去以规模扩张为导向的发展面临着巨大挑战,地产存量客户资源的运营变的前所未有的重要。在此情形之下,克而瑞联合中房研协将更多的视角投放到房企的客户关系管理之上,推出中国房地产客户满意度研究之“对话客关”栏目。

中梁地产是一家快速发展的大型综合房地产开发商,根植于长三角经济区,布局全国。伴随着公司业务近年来的快速扩张,中梁的客服体系也不断升级,客户服务体系的搭建基本完善,没有短板的同时也具备了很多中梁特色。

如何在规模之上保持客户满意度的提升?借此研究机会,我们与中梁地产集团客服负责人进行交流,从中梁的视角,剖析从“服务官”到“客户官”,客服体系进阶之道,为正在探索升级客服体系的企业提供一个可供借鉴的样本。
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前瞻性战略布局,客服体系稳步升级
中梁通过近年来的快速发展,迅速跻身全国型房地产企业行列,为了应对将来可能面临的售后服务压力,中梁在2017年就对客服职能进行了前瞻性布局,着手进行客服体系的搭建。

伴随着快速的发展扩张,中梁逐步成长为行业头部企业,自2018年以来,中梁
在克而瑞全口径销售榜中始终稳居20强。克而瑞最新发布的《2021中国房地产客户满意度测评研究成果》显示,中梁地产获得行业30强,同时也获得“2021中国房地产客户服务体系领先企业”称号。

行业地位的转变,也使得客服部门对自身职能产生了新的思考。在此背景下,中梁未雨绸缪,对客服体系进行了稳步式升级:从被动处理转变为主动预防,从后端交付延伸至前端开发,从客户服务升级为客户关系管理。



【 中梁地产|中梁地产皖北区域|中梁百悦广场,克而瑞 | 客户】服务体系的升级,伴随着职能定位的转变,中梁客服也从首席“服务官”升级为首席“客户官”:用客户的视角审视项目开发全过程,为客户提供从看房到入住的全周期保障。为此,中梁客服部门提前介入项目开发,将风险前置;同时以客户危机事件追责和客服相关指标考核为手段,对内客户风险预防,对外客户关系管理,形成了一套完整覆盖项目全生命周期的业务体系。



得益于中梁前瞻性布局以及成熟的客服体系建设,尽管近几年中梁项目交付量逐年攀升,但中梁应对始终从容,从未因舆论危机或者客诉事件对公司的经营产生较大冲击。
横向部门联动,项目全周期客户风险管控“9步法”“客户关系管理体系”的搭建不仅需要客服部门的努力,同样也离不开横向业务部门的支持。客服部门与其他职能部门摩擦争执的现象在业内普遍存在,但中梁内部客服与相关部门关系却相对融洽。究其原因,一方面是源于组织架构上的保障。中梁的客户关系部早期隶属于营销客服中心,在营销体系支持下得以快速发展,随着服务体系升级,目前已成为独立的客户关系部门,与设计、营销、工程等其他职能部门平级,均为中梁“WEI联盟”下属的平行部门,部门级别的提升赋予了客服职能更多的公司资源与话语权。另一方面源于客服的价值发现与考核牵引。“一定要找到客服部门存在的价值。从公司整体视角来讲,是对公司经营及发展有价值;从相关部门视角来讲,要对相关部门的工作有价值。”房瑾在交流中如是说到。在中梁,客服部门在整个体系中找寻自己的生态位,不断加强与产品、营销、工程的联动。实际上,只有联动才能发现相关部门对于客服职能的需求,也能突显客服在中间的价值。此外,中梁内部还通过考核牵引,把客户满意度、群诉追责等指标放进相关考核体系中,以此提升各级组织及各部门对客户评价及投诉的重视。中梁客服工作职能塔