10条时间管理技巧,可带给您更多成功和自由

10条时间管理技巧,可带给您更多成功和自由

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时间管理是老师在学校不会告诉我们的 。 但是 , 这可能是您可以掌握的最重要的主题之一 。

在我们想要尽可能多地完成工作的世界中 , 时间就是一切 。 我们可能有能量 。 但是 , 我们的睡眠和唤醒周期却浪费了数小时 。 当我们想在不浪费时间的情况下取得成就时 , 我们必须尽可能地利用白天 。

您可能正在努力完成一个重要的项目 , 获得想要的收入 , 或者实现自己的梦想 。 并且 , 您可能需要时间管理技巧 。 以下是一些时间管理提示 , 这些提示将通过其简单性彻底改变您的生活 。

成功的10个时间管理技巧

浪费时间的好地方

社交媒体上偶尔出现的情况可能会变成一个小时的阅读帖子或只是电话上无休止的谈话 。 无论哪种方式 , 一天中的某些时段您的生产力都不高 。 实际上 , 您所做的事情并没有推动您朝着选定的方向前进 。 我们都需要时间放松 。 有时这使我们在工作时间内甚至更有生产力 。 但是 , 闲暇时间和闲暇时间也可以与其他时间区分开来 。

大多数人陷入浪费我们宝贵的时间 。 这可能是因为您在那一刻很轻松 , 或者目标太模糊或受阻而无法实现它们 。 无论情况如何 , 要为自己所指望的事情争取更多的时间 , 第一步就是要确定用来逃避生产力时间的活动 。

您浪费的时间可能是在Internet上冲浪 , 阅读电子邮件或只是在电话上聊天 。 当您发现占用您大部分时间的事物时 , 请设置时间限制 。 这种习惯使您可以检查在这些活动上花费的时间 , 并将其保持在最低限度 。

分开工作时间和个人时间

当您在工作时 , 您很想打开朋友发送的电子邮件或去网上商店购物 。 这种分散注意力的方法减少了您的时间和精力在做什么上 。 专注是尽快完成任务的关键 。

当您忙于工作并且知道必须在给定期间内完成给定目标时 。 因此 , 您将完全专注于正在做的事情 , 并尽可能快 , 高效地完成它 。 此任务可能要求您设置一个目标 , 直到完成后才将目光与工作分开 。 以这种方式将事物分隔开 , 会使您感到镇定 , 并且不会同时在不同的任务之间跳转 。

整理您的工作空间

混乱是另一次浪费时间 。 您可能没有意识到 , 但是要花多少时间在计算机或办公桌上找到所需的文件?时间组织也包括空间组织 。

保持事物的组织和标记 。 这样 , 当您寻找某物时 , 您将不会花费几分钟来寻找它 。 在过程中寻找所需的东西也阻碍了您的工作动力 , 并使您的注意力从工作中转移 。

设置清除时间限制

我们都有很多工作要做 。 因此 , 无论您是阅读电子邮件还是完成一个项目 , 为这些活动设置时间都是一个好主意 。 例如 , 如果您需要阅读来自客户的电子邮件 , 则将严格为此活动设置一个时间限制 。

无论发生什么情况 , 只要时钟超过该时间限制 , 您都将停止执行此操作 , 而转而执行另一项重要任务 。 关于这个特定的时间管理技巧的另一个很棒的事情是 , 当您知道自己有有限的时间阅读所有邮件并做出响应时 , 就不会再留在一封电子邮件上了 。

有你常做的例程

例程对于时间管理非常有用 , 因为它们可以帮助您直接完成任务 , 而不会浪费时间 , 也不必怀疑何时以及是否开始计划的事情 。 尽管日常工作并非一成不变 , 并且变化可能会在不同的日子发生 , 但是如果您尽可能地坚持日常工作 , 那么在做自己必须完成的事情时 , 您将拥有更多的一致性和专注力 。

在处理您可能不特别喜欢做的事情时 , 这种做法可使您放心 。 与其想知道何时进行操作 , 不如将一天中的时间留给他们 , 以便您在心理上准备好应对他们对您的任何要求 。

得到帮助

如果您从事的杂务或任务需要特定的技能或素质 , 并且占用了您的全部或大部分时间 , 请考虑委派或外包 。 尽管此步骤将需要您寻找合适的人来完成您的任务 , 但是一旦找到合适的人 , 您会很高兴找到可以帮助您的人 。

寻找可以为您做简单事情的人 , 例如阅读和回复电子邮件 , 或者仅仅承担一些工作量 。 有些人希望每天为您完成简单的任务 , 因此您可以专心致志地工作 , 以最好的方式推进项目 。

优先排序

有太多的事情要看和完成 。 您可能会有人在等您与他们一起度过的时光或您打算开始的项目 。 请记住 , 您仍有一天中的全部时间献给您的活动 。

每当考虑是否要拒绝会议时 , 请记住 , 时间是您可以给予某人或某人最宝贵的东西 。 选择您要花时间认真对待的事情 , 因为这些事情将成为您和您未来的一部分 。

早晨起床时 , 您可以列出特定日期的优先事项 。 此列表将帮助您保持对自己重要的事情的关注 , 而不会在白天跳入随机活动 , 而把优先事项抛在脑后 。 在选择自己偏爱半心半意或不确定原因的事情时 , 要果断甚至无情 。

使用时间管理工具发挥优势

如今 , 几乎所有您能想到的东西都为您的计算机提供了应用程序 , 工具和程序 。 还有一些时间管理工具和应用程序 , 您可以并且应该在日常计划中使用 。

它将帮助您以适合自己独特生活方式的方式组织时间 。 诸如Outlook之类的工具可让您在事件发生之前安排时间 。 即使您将来忘记了它们 , 该应用程序也会提醒您当天需要做什么 。

您可以使用这些应用随时调整时间表 。 这样 , 您将可以图形化地查看自己的日子 , 并在任何给定时间进行所需的任何更改 。 以图形方式查看需要执行的操作还将使您更清楚地了解完成任务所需要完成的工作 , 并在进行过程中对其进行检查 。

不要等

您可能会陷入任何需要等待的情况或其他任何情况 。 在等待某人做您依赖的事情时 , 请利用时间发挥自己的优势 。 利用我们现在生活的移动世界 , 您随时可以打开手机或笔记本电脑 , 并在等待时完成一些事情 。

请记住 , 您的时间很宝贵 , 另外五分钟可用于检查电子邮件 , 完成电子表格或为您的项目计划下一步 。

设立目标

实施时间管理技巧至关重要 。 还必须记住 , 您不是在改变时间 , 而是在改善习惯和行为 。 有一个明确的目标 , 从根本上消除您所有的时间浪费 。 例如 , 您可以设置一个目标 , 以将通话减少到特定的时间限制 。 然后 , 永远不要过去 。

在一定时间内设定明确的目标 , 并一一改变您的习惯 。 有了耐心 , 您将彻底改变做事的方式以及日子的流逝 。 在不知不觉中 , 您将获得比您预期的更多的工作 。 而且 , 您将留出时间来放松自己 。

关于时间管理技巧的最终想法

时间管理就是要改变自己的习惯和生活方式 。 当您开始优先安排时间时 , 您将开始珍惜时间和自己 。

学习改变管理时间的方式 。 确实 , 您会惊讶于一天的时间会更长 。 另外 , 您会喜欢学习一天中可以完成的工作 。 以前看起来很费力的工作也会使您感到放松和放松 。 这是因为与白天长时间工作相比 , 减少多项任务的注意力压力更大 。

这些时间管理技巧可以帮助您提高生产率和时间 。 您可能会对结果感到惊喜 , 并在整个过程中增强自信心 。