一天24小时,我该如何运用时间,让时间变得有效?
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每个人每周都有168个小时 , 或者每月大约有720个小时的时间 , 你会选择怎么度过呢?在接着往下看时 , 你可以先思考一下这个问题 。
最近一段时间 , 看了两本与时间和效率有关的书 , 分别是《时间管理》、《番茄工作法图解》 。
前者可以教会你如何充分利用你的24小时 , 后者是如何运用番茄工作法变得更有效 。
今天 , 我想把两本书结合起来 , 来说一说我看完书后的读后感以及近段时间以来的实践效果 。
NO.1|壹
在看这两本书之前 , 我的状态是这样的:我不知道我的时间都花到哪里了 , 常常是 , 到了晚上 , 我在想我今天都做了什么事 , 好像什么都没有做吧 。 说好的看书、学习充电 , 说好的英语学习 , 一样完成的也没有 。 而且 , 白天的工作效率也很低 。
尽管我知道自己这样每天虚度很不好 , 但是对于改变现状 , 却总是显得很无力 。 因为我的拖延症、懒惰症一直都在 。
我想 , 这是每一个拖延症患者都有过的经历吧 。
NO.2|贰
那么 , 从这两本书中 , 我有哪些收获呢?结合这两本书中我所汲取的知识 , 我有以下三点收获 。
第一个是 , 在开始运用这些方法之前 , 我会先在一张纸上写下我的任务和目标 , 短期内我希望达成的一个愿望 , 即所谓的任务清单 。
比如 , 我会写一个月的目标 , 每个周末看一部豆瓣评分高的电影 , 1月内看完2本工具书、1本文学类的书 , 写3篇读后感 , 每隔两天运动1次 , 等等 。
总之 , 就是在这张纸上想到在这个月里 , 我想要做的事情 。
毕竟 , 只有通过深入了解你是如何使用时间 , 才可以确定你可能在哪些方面做出改变 。 而且 , 通过确认你的目标 , 你才会为实现自己的目标确立一个行动路线图 。
当然 , 一个月的任务清单会显得有些笼统 , 接下来你可以做1个月的任务清单和每天的任务清单 。
因为我的工作需要写每周的任务清单 , 所以通常我只会给自己制定每天的任务清单 。
PS:这是两本书的共同点 。
第二个要着重说的是——每天的任务清单 。 着眼于现在 , 对于我来说真的是太太太重要了 。
在每天的任务清单上 , 我会写上今天我要做的事情 , 不分先后顺序 , 然后在每个任务后面 , 我会预估所需要的番茄数 , 并在后面画5个方框 , 如果这项任务需要3个番茄数 , 我会在没完成1个番茄数时 , 就打一个“√” 。
在这里 , 要说一下什么是“番茄工作法”?番茄工作法是指列出你当天要做的事 , 设置25分钟闹钟 , 然后从第一件事开始 。 此外 , 还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等 。
再来详细说一说我是如何做的 , 我通常是在前一晚写好第二日的任务清单 , 在每一项任务后面写上预估的番茄数 , 后面紧跟着的是方框 , 用于统计实际完成的番茄数是否与我预估的相匹配 。 这主要是为了做每日回顾以及日后的改进 。
当然 , 当你打开番茄开始专心做事时 , 突然你领导打电话给你或者父母打电话给你 , 这就意味着你的25分钟有中断 , 这个也需要做记录 , 同样也是为了做每日回顾以及日后的改进 。
此外 , 如果在一天当中如果有突发事情 , 你可以在今日的任务清单上面画一条分割线 , 下面写上“额外任务” , 写上你要做的事 , 比如说:今天妈妈生日 , 要打电话给妈妈 。
另外 , 就是25分钟专心做事 , 3分钟休息 。 25分钟虽然不能让我100%专心 , 但是至少有90%以上的专心 , 而且也不会有产生压力或者负担 。
PS:这一部分我主要是运用了《番茄工作法图解》相关的知识来应用 。
第三个就是做每日回顾以及定期总结了 。 通过记录 , 我能更合理的安排 , 也能做出总结进行改正 。
最后 , 来说说我看这些工具书的一个心得吧:每个人都是一个独立的个体 , 方法自然是因人而异 , 但是我们可以结合自身实际 , 把适合自己的方法运用在自己身上 , 这样会事半功倍 。
当然 , 好的方法不需要不断地实践-总结-实践 , 祝大家都能找到适合自己的方法 。
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