「学威MBA」越管理,老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?

企业管理中有一个著名的“猴子理论” 。 意思是说把企业问题比作“猴子” , 管理者在管理的过程中 , 要善于把猴子交给员工自己去处理 , 而不是把所有的猴子都背在自己身上 。

理论的本身是为管理者解决时间管理的问题 。 把不重要的猴子交给下属处理 , 自己只关注重要的事情 。

然而很多情况下反而事与愿违 。 在跟踪多家企业中我们发现 , 很多中小企业在管理中都会出现“人治”的情况 。

很多事情 , 老板都有一票决定权 , 比如人员升降 , 公司处罚和奖励等等 , 都是老板说了算 。

这样就很容易导致题主所说的情况出现 。 老板只会把猴子交给中层管理者 , 但却不赋予管理猴子的权利 , 把决定权掌握在自己手里 , 相当中层管理者的管理权力被架空 。

「学威MBA」越管理,老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?

「学威MBA」越管理 , 老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?//草丁生活 http://life.caoding.cn/

一、

在之前的公司中 , 我就遇到这样的问题 。 在一次企业招聘中 , 我们部门同时招进了两位新员工:A君和B君 。 他们的学历和履历上虽然差不多 , 但处理事情的效率上却不可相提并论 。

同样是处理一件事情 , A君在一天8小时的工作时间内就能完成 , 从来不拖延上交 , 也不用加班处理 。 而B君却每每需要加班 , 甚至过一两天才能完成 。 导致A君已经处理好几个任务 , B君还在第一个任务中挣扎 。

后来我发现 , 其实B君有能力在正常工作时间中处理完成 , 只是他故意要把事情留到加班才去做 。

如果你认为加班的时候更安静 , 更有利于思考 , 那你就tooyoungtoosimple 。

B君在进入公司后就摸清楚了老板的工作节奏和心性 。 知道老板每天都会在公司加班到很晚才回去 。 所以他特地把事情留在加班的时候再做 。 为的就是在老板进出办公室的时候 , 能够争取机会表现自己 。

因为B君总是推迟完成任务的事情 , 我还当众训斥过他好几次 。 后来公司要提拔一个预备干部 , 在人选提交的时候 , 我也曾跟老板沟通过情况 , 表示A君是更适合的人选 。 但老板却说B君每天加班 , 更努力更有责任心为理由 , 提拔了B君 。

最后的结果可想而知 , A君因为心生不满离开了 , 而我也因为心灰意冷而抽身 。

「学威MBA」越管理,老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?

「学威MBA」越管理 , 老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?//草丁生活 http://life.caoding.cn/

二、

这就是企业中典型的高层管理者揽权 , 中层管理无权的问题 。 这种情况在中小企业和家族企业中表现的更为明显!

中层管理者要规避这样的问题 , 首先要了解一个事实:

根据NLP心理学研究发现 , 人类和外界的联系方式大致分为三种:视觉型:更容易接受看到的信息;听觉型:更容易接受听到的信息;感觉性:更注重感觉类的信息;

而其中70%的人是视觉型人 , 也就是说 , 大部分人在接收外界信息的时候 , 更注重看到的东西 。

不信我们来做个试验 , 您现在选择学习一门课程 , 比较一下 , 是看视频更能让你学进去 , 还是听音频更能让你学进去 。

我想 , 更多的是看视频!这也是为什么现在很多书本都推崇思维导图和图片教学的方式 , 正是运用到这个心理 。

在管理上 , 为什么管理者喜欢爱表现的员工?最重要原因 , 是他们让管理者“看”到了这部分员工的表现 。 而为什么作为中层管理者 , 在向上反馈的时候没有效果 , 更多的是我们在反馈的时候 , 更多的是用“说”的方式 。 就好像我的案例中 , 用到的方法就是“沟通” 。

不妨换位思考一下 , 如果你是老板 , 你是更相信你看到的 , 还是更相信你听到的?

因此 , 当中层管理者遇到类似的问题 , 首先应该注意的是“有效的反馈问题”!

「学威MBA」越管理,老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?

「学威MBA」越管理 , 老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?//草丁生活 http://life.caoding.cn/

三、

中层管理者要做到有效反馈问题

在一家企业的管理结构中 , 老板往往站在结构金字塔的最顶端 , 中间隔着好几个管理阶层 。

因此老板要知道基层情况 , 只能通过自己的眼睛去看或者中层管理者的反馈 。

换个角度思考一下 , 中层管理者反馈没效果 , 老板当然只能依靠自己的眼睛去“看” 。 也难免有以偏概全的情况出现 。

要让这种情况改变 , 中层管理者就要通过反馈让老板“看”到问题所在 。 具体可以这样做:

1、用数据说明问题:

很多老板 , 都会给自己的公司弄一套考核制度 , 比如KPI , OKR等等 , 这些考核制度的原理 , 就是把员工的“行为”变成“数据”呈现 。

据我接触多个老板发现 , 老板都是“没耐心”的 。 这种没耐心体现在他们的时间急迫 , 有时候跟我开一个会都要接好几个电话 。

因此 , 要让老板听进你的建议 , 就要把问题表现得直观 , 明了 。

而用数据去表达就是一个很好的方法 。 通过数据的对比 , 你可以直观的指出两个方案的好坏 。

其次 , 在沟通的时候 , 如果只有你和老板两方沟通 , 当出现意见相左的时候 , 老板的身份和权威性明显比你更大 , 他一句话:按我的经验来 , 就成为你不得不执行的命令 。

而用数据去沟通 , 可以把数据作为一个独立的第三方来支持自己的想法 , 更容易说服对方接受自己的意见 。 即使不接受 , 当出现问题的时候 , 你也多了一份证据去为你自己辩护 。

「学威MBA」越管理,老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?

「学威MBA」越管理 , 老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?//草丁生活 http://life.caoding.cn/

2、把建议变成“选择题”:

当老板已经认可你的数据和分析后 , 这时你就要抓紧时间 , 把你的建议也说出来 。 当然 , 最好的说法是让老板觉得 , 你提的建议 , 是帮助公司解决问题的 。

举个例子 , 比如你要跟老板确定你所选的营销方案你是怎么说?我想大部分人会直接说:如果可以的话 , 我建议落实第一个方案 。

这种说法不是说不好 , 但很容易把老板推到一个“是非题”的选择上 , 老板只有两个选择“好”和“不好” 。

更好的做法是 , 给老板一个次优的选择 , 把是非题变成“选择题” 。 比如:根据数据分析 , 建议第一个先选择方案 , 第二个方案作为后备 。

人都会有一种“避害”的心态 , 当你把选择的成本降至为0 , 老板采取你建议的可能就越大!

「学威MBA」越管理,老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?

「学威MBA」越管理 , 老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?//草丁生活 http://life.caoding.cn/

四、「学威MBA」越管理,老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?

对下如何做好管理

当然 , 作为中层员工 , 只对上做好管理还不足够 , 你还要管好下面的一群“猴子” 。

但作为一个中层管理者 , 你要认清楚一个无奈的事实 , 那就是你既不能改变公司的制度 , 也不能改变老板的性格 。 你能改变的 , 只有你自己 。

员工工作只为表现 , 不听指挥等问题的症结所在是:领导不威!

管理者不能做到令行禁止 , 不能让员工对你信服 , 就是管理者本身的问题 。 要改变这种现状 , 我们要把握几个管理的节点和正确做法 。 「学威MBA」越管理,老板越不满意?中层管理者如何同时做好对上和对下管理?

1、平时管理的时候强调制度和纪律:

作为管理者 , 你与员工的每一次接触都可以产生一个管理行为 。 在平时与员工工作沟通的时候 , 要适当地强调公司的制度 , 以及原则性的问题 。 让员工知道什么事情应该做 , 什么事情不应该做 。

2、把握开会的节点:

要员工对你的要求令行禁止 , 就要让员工清楚的知道 , 按照要求工作有什么奖励 , 不按照又有什么惩罚 。 而开会时候的当中表扬和批评 , 就是一个很好的做法 。

人都是有虚荣心理的 , 当你当众表扬员工的一个行为后 , 员工会感觉自己就是一个标杆 , 从而更加努力按照你的行为去工作 , 以保持这份荣誉 。

换而言之 , 当你在团队中树立了一个榜样 , 榜样的力量会让其他员工效仿!

3、注意管理时间的分配:

所有人的时间都属于有限的资源 , 管理者也是一天也就8个小时的工作时间 。 员工如果在工作上遇到什么难题 , 就需要占据管理者时间 , 以求达到帮助 。

当管理者把大部分时间 , 都关注到某一个员工后 , 会让这个员工感觉到自己备受上司重视 , 从而更努力工作 。 同时也会给到其他员工一个心理落差 , 给他一个讯号“当你向他一样做好 , 你也可以受到更多的关注” 。

当然 , 任何的管理方式 , 都要注意“度”的把握 , 不然你在一个管理方式上用力过猛 , 很容易适得其反!