交易|拒绝内耗！房企这样做，成本与招采协同效率提升10倍！厦门

众所周知，在房地产企业中，成本管理和招标采购管理是两个即有其独立性，又互相无法分离的部门，二者很多业务是交叉在一起的。如何做好两个部门职能的协同，以提高管理效率和质量，今天就为大家简单分析下。

一、两职能的关系对于房地产企业来说，成本管理和招采管理是非常重要的管理职能，对于两者的职能划分，有的房地产企业会将两个管理职能放在两个部门；有的房地产企业是放在一个部门进行管理，但在部门内也会有成本管理和招采管理两个相对独立的分组。总而言之，两个一般不会做非常严格的分离。
【交易|拒绝内耗！房企这样做，成本与招采协同效率提升10倍！】1. 同一个部门管理的底层逻辑

两个成本与招采两个管理职能处于业务流的上下游，而且角色是互换的，因而经常出现工作衔接不畅导致互相扯皮的情况，最终会拖累整个项目运营节奏。
所以很多房地产企业会把这两个管理职能放在一个部门，然后由一个领导统一管理协调，以避免出现上述问题。
2. 两个部门管理的底层逻辑

众所周知，成本和招采尤其是招采是跟分供方打交道，很容易滋生徇私舞弊现象，而确定分供方最重要的判断条件是报价是否合理且有优势，这时候如果分供方确定和价格信息（标底、各家回标情况等）都掌握在一个部门手里，那徇私舞弊情况就极易操作。
出于风险控制考虑，很多房地产企业倾向于将两个管理职能放在两个不同的部门。且由不同的部门负责人分管，以尽可能杜绝徇私舞弊情况，增加犯罪成本，以降低出现徇私舞弊等违法现象。
二、业务交叉要说清楚成本管理和招采管理两职能如何有效的协同就得先梳理下他们的业务流以及分析内耗原因
1. 整体的业务流如下（主要流程）

从上述整个流程看，单说成本职能和招采职能是息息相关，上下游业务关系也是交替变化的，所以说这两个职能从业务本身来说是分不开的。
三、内耗当两个管理职能分开，尤其是部门分开时，内耗就不可避免的出现了。
1. 招标计划混乱

招标计划是招采工作的核心，很多企业的招采管理者对招采计划非常不重视，要么是编制一版招采计划但不维护不更新，或者只是按照月度编制，或者干脆不做招采计划，他们的理由是反正现场总变，招采计划编不编都一样。如此行为，带来的后果一个是直接影响力项目开发进度，另外一个是仓促的事项太多，要么招标不充分，要么只能直接委托，导致公司成本居高不下。
这样的认知是非常错误的，只有有了完整的招采计划并定期回顾修正，才能提前统筹，有效的推进招标工作。

2. 合约规划分判不清晰造成招标受阻。

合约规划的编制是非常重要的一环，也是需要各职能共同协同的过程，然而现实却是经常有成本部门为了保证工作节点，没有跟工程、招采部门联动，造成合约规划项与招标项不匹配。