开会会议流程及准备工作开会流程及注意事项

各位老板大家好，我是沈铣冠，可以叫我道长。现在管理一家小型创业公司，每期分享一点关于企业管理、营销和经济形势方面的思考，欢迎讨论。

开会再开会，不开怎么会。
本来有点会，开了变不会。
有事要开会，没事也开会。
好事大家追，有事互相推。
记不清开过哪些会，
记不清会上说了点什么，
如今一听到开会，头就大。

有没有共鸣？对大部分无效会议多么生动的描绘。
会议最大的成本是时间成本
科学的开会方法是什么？9大注意事项。
一、凡是会议，必有准备
会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。临时会议效果基本都不好。主题、纪律、议程、时间地点、发言时间、和需要准备的材料都要提前通知清楚。
二、凡是会议，必有主题
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律
在会议前先宣布会议纪律。
四、凡是会议，会前必有议程：
1、动议：动议即是“行动的建议”，先想怎么做，再决定做不做。
2、附议：只要有一个人附议则该议题就进入议程，从而达到保护少数人声音的目的。
3、陈述议题：先解决当下最紧要的议题，避免“然后”之类的事情。
4、辩论四大铁律：
【开会会议流程及准备工作开会流程及注意事项】a. 文明表达：禁止人身攻击，质疑动机，扣帽子，贴标签。
b. 一时一件：不跑题。
c. 限时限次：不超时，禁止一言堂，比如设定每人只能发言n次，每次m分钟。
d. 发言完整：不得打断别人的正常发言。
面向主持人规则：参与者之间不能直接辩论，只能对主持人发言。
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果
关于表决，过半数的定义：
赞成数 / （赞成数反对数）> 0.5 （不考虑弃权数和缺席数，假如计入分母则表达了反对）
为保持与会者发言的自由性，领导最好最后表态。在做表决时，如果议题是针对人，建议投票时使用无记名方式；如果是针对事，建议举手表决。
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练
培训是节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
七、凡是开会，必须守时
设定发言时间，会议准时开始、准时结束。
八、凡是开会，必有记录：
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。
九、凡是散会，必有事后追踪
一个简单却很有意义的公式：
①开会不落实=零
②布置工作不检查=零
③抓住不落实的事追究不落实的人=落实。
记住“散会不追踪，开会一场空” 。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查。
开会的科学性，简单但重要，常常被忽略

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