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1、根据档案的类别和涉及的部门或人员 , 需要确定接收档案的具体人员和负责人 。
2、需要与移交人员协商确定档案的接收时间和地点,以确保接收人员及时到达并接收档案 。
【舜宇集团怎么接收档案】3、对于接收的档案,需要逐一查验清单中的项目是否与实际内容相符,对于有疑问的档案需要及时反馈并进行沟通 。
4、在接收时需要填写接收清单,包括档案的名称、数量、类别和归档时间等信息,确保接收记录清晰明确 。
5、接收人员完成查验和填写清单后,需要在接收单上签字确认 , 表明已经接收了相应的档案 。
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