(二)采取多种形式和措施 , 巩固和提高了物业收费水平 。
本年度物业费累计收缴xx元 , 收缴率同比去年增长x%(去年物业费收缴率xx%) , 总体收费水平得到巩固和进一步提高 。 归纳起来重点做好了三项收费管理工作 。
第一 , 收费形式多样化 , 重点加强节假日上门收费 。 此前 , 客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式 , 这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题 , 因此 , 增加了路遇和上门催费方式 , 并确保每周x全部客服员上门收费 , 通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费 , 从而保证了收费的效率 。
第二 , 收费措施服务化 , 通过增进业主满意促进业主交费意愿 。 收费工作是物业服务水平的体现 , 物业服务水平是收费的基础 , 因此 , 服务是提高物业收费水平的根本 。 今年 , 我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理 , 有重点、有步骤的解决了多数问题 , 利用项目现有资源 , 不管分内、分外 , 帮助解决业主装修、维修、居家等问题 , 相信 , 业主会因物业无微不至的感动服务 , 逐步提高自愿缴费的积极性 。
第三 , 收费工作绩效化 , 通过激励员工收费积极性提高收费水平 。 收费工作一直是客服部难度的工作 , 员工收费一直积极性不高 , 且会附带条件的加班收费 。
(三)严抓客服员服务素质和水平 , 塑造了良好的服务形象 。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢 , 起着联系内外的作用 , 客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作 。 今年以来 , 我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作 , 每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检 , 使客服员保持良好的服务形象 , 加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训 , 提高了客服员的服务素质 。 部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想 , 并将该思想贯穿到了对业主的服务之中 , 在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待 。
(四)圆满完成了二期入住工作 , 为客服部总体工作奠定了基础 。
x月底 , 项目接到了二期入住的任务 , 我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作 。 累计办理入住手续xx户 , 处理入住期间产生的纠纷x件 , 各项手续办理及时、准确 , 各种纠纷处理业主基本满意 。 入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、入党志愿书合同等文件 , 制订了周密、详实的统一说辞 , 并组织多次入住演练工作 。 在办理手续期间 , 客服员通过与业主的接触 , 了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况 , 为日后收费及服务工作奠定了基础 。 在办理手续和处理纠纷的过程中 , 客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问 , 向业主展示了良好的客服形象 。
(五)密切配合各部门 , 做好了管理处内、外联系、协调工作 。
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作 , 通过反馈信息及时为业主提供服务 。 本年度累计协调处理与工程有关的问题x件 , 与保安有关的问题xx件 , 与保洁服务有关的问题x件 , 与开发商有关的问题x件 。 客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略 , 在处理问题的过程中 , 我部做到了有跟进、有反馈、有报告 , 使每件协调工作得到了很好的解决 。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩 , 但仍存在一些问题 。 为进一步做好明年工作 , 现将本部门存在的问题总结如下 。
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