2、顾客投诉接待与处理 。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训, 重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标, 做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化, (服务办定期检查, 对不规范的管理人员进行处罚), 在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训, 我精心准备后, 带出了顾客投诉处理艺术, 并得到基层管理的好评, 通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力 。 XX年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例, 服务类:9例, 综合类:131例, 突发事件:7例)在突发事件处理方面, 我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元, 三店同保), 只要是在我公司发生的突发事件, 均属于保险范围, 从而为公司减低了损失 。
3、人员管理检查范围全面化、制度化 。
将二线和一线员工管理纳入同步轨道, 进行日常监督和管理 。 依公司相关规章制度, 一视同仁, 严格落实, 做到公平公正, 不厚此薄彼, 达到监督检查透明化, 管理标准化, 杜绝执行标准不一的问题, 我们还制定了整改通知单, 对发现的问题及时进行整改, 从而使部分工作得到很大提升, 而且我们还加大力度对干部在岗进行检查, 从以前的每天两次增加到四至六次, 使各部门管理人员有了自律意识 。 在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前, 就要站在员工通道迎接员工进店, 通过这种方式, 管理人员的亲和力得到加强, 使各级管理人员与员工之间距离更加接近 。
4、卖场五大管, 严格查场制度, 对楼层提出查场重点 。
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤 。 对发现的问题及时与部门反馈沟通, 并下发整改通知单, 提出整改期限, 并检查跟踪, 使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实, 主要以硬件问题为主, 我们通过查场通报进行跟进), 杜绝一面讲, 一面不落实的工作被动局面 。 在XX年前三季度服务办对卖场进行检查, 共计发现处理各类员工违纪5823人次, 公司平均违纪率% 。 其中大部分员工都是给予批评教育为主, 只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚, 从而也体现了公司人性化管理, 降低了以罚代管的被动局面 。
5、值班经理业务技能及专业化水平的提升 。
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划, 定期进行商品知识及专业知识的培训, 培训师由我部值班经理自行担任, 用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项, 比如我们部门有些同志不知道如何开展工作, 那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”, 从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平, 进一步完善自我监督、自我管理机制, 前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次 。
6、白银店工作 。
在具体工作中服务办按照公司统一安排配合, 从人员招聘, 培训等方面进行, 商业服务法规的
课程由我主讲, 累计20余课时, 按时完成培训任务 。 其次我们还对服务台人员进行培训, 转变服务观念 。 顾客需要的, 就是我们要做的 。 时刻以顾客的满意度来处理问题, 为顾客提供“尽如您意”的服务 。 对白银店服务办值班经理我们也是严格要求, 要求他们必须按照总店的管理水平去管理, 虽然现在分店的管理和总店还有差距, 但我们有信心把分店的管理抓上去 。
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