只有电报不写发文日期 , 其他的必须在签名旁边的位置写上确切的日期 。 书写日期时 , 汉字和阿拉伯数字应使用相同的方式 , 不应混用 。
2 。 应用文的结构
应用文的结构要求完整、清晰、简洁、清晰 。 一般来说 , 应用文的内容结构有一个大致的格式 , 由标题、正文和结尾三部分组成 。 例如:
(1)计划 。 它由三部分组成 。
(1)标题:包括单位名称、计划内容、使用期限 。
②正文:一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查方法等 。
(3)收尾:即收尾部分 , 说明制定计划的单位和个人的姓名、制定计划的日期等 。
(2)总结 。 一般也是由三部分组成 。
(1)标题:类似于计划的标题 , 包括单位名称、汇总期间、汇总内容等 。
②正文:包括基本信息;成绩和不足;经验教训;存在的问题和未来的看法 。
③结尾:和计划一样 , 需要说明总结的单位名称和撰写日期 。
(3)简报 。 一般有三个部分 。
①表头:是公文样式的符号 , 不是简报的标题 , 包括简报的名称、发文字号、编辑单位、发文日期等 。
2正文:正文上方一般有一个标题:在正文中发表一篇材料一般可取;投稿人或投稿人的姓名可以在正文的末尾注明 。
③结束:说明发送单位和份数 。
(4)电报 。 电报稿没有固定统一的格式 。 向邮局索取 , 按要求填写 。 电报全文由四部分组成 。
①电报头栏 。 应该由营业员和电报局接线员填写 , 与发送者无关 。
②收件人的地址和姓名 。 由电报员填写 , 并在“接收地名称”栏内写上╳ ╳省(市)╳(县) 。 至于更具体的地址 , 如╳ ╳ ╳ ╳街╳ ╳和收款人的姓名 , 应该写在“收款人的地址和姓名”一栏的方框中 , 而不是写在长长的横格中(这里是值班人员用来翻译和书写代码的) 。
③电报内容和签名 。 由寄件人填写 。 电报不需要加标点 , 电报后要立即写上发报人的名字 , 让对方收到后知道是谁发的电报 。 信息和签名也应该写在盒子里 。
④发件人姓名、地址、电话 。 应按规定详细填写 。 这部分不发 , 仅供邮局参考 。
(5)演讲稿 。 演讲稿的结构分为开头、中间和结尾三个部分 。
①开头 。 除了给不同的听众加不同的名字 , 还要开门见山 , 联系话题 , 提出全文的主要内容 , 说明演讲的意图 , 让听众抓住要领 。
②中间 。 要突出讲话中心 , 把讲话内容集中在三个要点上 , 反复陈述 , 精心阐述 。 如果演讲内容比较多 , 可以分开讲 , 这样层次清晰 , 便于听众掌握 。
③结局 。 为了让听众对演讲的所有内容都有一个清晰、完整、深刻的印象 , 在演讲结束时 , 一定要对主要内容进行总结 , 做一个总结 。
(6)说明 。 无论是在报纸上还是杂志上发布或张贴的说明 , 都侧重于介绍商品的情况和属性 , 而且是不拘一格地撰写 。 课文要生动易懂 , 结构由两部分组成 。
(1)概述 。 用通用语言介绍商品的名称、产地、规格、性质、特点和功能 。
②说明重点 。 必须明确介绍与商品相关的关键问题 , 以及使用产品时应注意的问题 , 如易燃性、耐晒性、易碎性、耐高温性、毒性等 。
3 。 应用文语言
应用文的语言注重实用性 , 每一个字都很重要 。 有人说“作品中有千千万万的财产 , 作品中有人民的生活 , 作品中有对错的歌曲 , 作品中有忠诚与背信弃义 。 ”毫不夸张地说应用文语言的重要性 。 应用文语言一般要求平实、得体、简洁 。
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