四、用好人,用对人信息化建设说起来容易干起来难,工作习惯一旦固化,想改变就很难,实施时阻力会很大 。所以用对人很重要 。上面要有懂行、懂管理的领导支持 。中间要有负责能干的中层执行,下面要有一批管理员及时提交改进建议 。这里要特别强调的是软件商的实施人员也很重要,现在的用友、金蝶等国内大的软件商都有一个问题就是人员流失太快,缺少懂技术又懂管理有实施人员,无法提供更多经验 。
一个好的实施人员对信息化工程意义重大 。五、做好个性化开发信息化建设时面临的最大问题就是标准化的软件功能不能完全符合自己的需求,而完全定制开发的项目成本太高、周期太长、风险太大,而且开发者能力不足可能还不如标准化的产品 。所以个性化开发是相对经济的选择 。所谓个性化就是结合企业的实际情况进行开发,这时要注意的是开发的不能太随意,一要符合内控要求,二要符合系统要求 。
六、推进业务财务一体化做好风险控制信息化工程最大的难点就是业财一体化,信息化建设失败一般都失败在这里 。因为所谓一体化其实指的是信息一体化,业务信息与财务信息按说是互联互通的,财务信息来自业务信息,脱离业务论财务是无本之木;业务信息需要转化成财务信息(语言),才能让管理层更好的利用和掌握 。我相信大多数企业的业务信息与财务信息都有不一致的现象,有时是及时性问题,有时就是管理问题,如果差距较大会影响信息披露的真实性,还会影响管理层的判断,进而产生经营风险 。
业财一体化就是把业务信息与财务信息打通,业务信息无障碍的自动转化成财务信息,中间不得有人为的干预,这也是内部控制的基本要求 。一体化的过程需要财务部门与业务部门共同推进业务流程的标准化、规范化、信息化 。所以说一体化是一个流程再造的过程 。实施人员光精通业务是不够的,还要有良好的沟通能力和管理能力 。业务人员希望最大程度的自由,财务人员则希望按流程走,这是矛盾的 。
怎么平衡好就全靠实施人员的智慧了 。七、以财务为核心还是以业务为核心这是个无解的问题,做为财务人员我当然想以财务核心,这样工作起来很方便,目前的国内软件商主流就是从财务角度做产品,因为一家公司的信息化往往就是从财务软件开始的,有了基础再推其他模块就会方便得多 。可企业的核心永远是业务,如果业务需求得不到满足,实施阻力大事小,影响经营管理就麻烦了 。
所以以那个为核心还是要根据企业实际情况来,多元化的集团公司我个人建议还是以财务核心,可以最大限度发挥集中管控的功能 。产品比较单一或者单体公司可以先从供应链开始,业务优先么 。无论是实力较强、发展基础较好的中小企业,还是起步较慢、发展基础较差的中小企业,都应认识到信息化建设在企业发展中所起的战略作用,从制定企业信息化的发展规划入手,逐步统一思想,加强认识 。
如何利用信息化助推教育教学提升?
教育部2018年正式发布《教育信息化2.0行动计划》,说明国家越来越重视教育信息化 。所谓教育信息化,就是要求在教育过程中较全面地运用以计算机、多媒体和网络通讯为基础的现代信息技术,促进教育改革,从而适应正在到来的信息化社会提出的新要求 。教育信息化的核心是教学信息化,即要使教学手段科技化、教育传播信息化、教学方式现代化 。
有人说,教育行业是所有行业领域中信息化最为落后的 。我基本赞同这个观点 。现在很多学校所谓的教育信息化就是将原来的粉笔板书变成在大屏上用PPT展示,基本上将教育信息化等同于PPT了 。造成这种局面的原因是很多老师的信息化素养较低 。教育信息化,最终还是要落实到教师身上,所以,一定要加强教师信息化的培训 。教育信息化利用信息技术改变传统的教学模式,实行交互式教学,学生可以通过网上教学平台随时点播和下载网上教学资源,利用网上交互功能与教师或其他学生进行交流,通过双向视频等系统共享优秀教师的远程讲授及辅导,充分利用网络的互动优势开展学习活动 。
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