如何提升制度执行力,职业素养如何提升( 二 )


没有任何一套流程完美无缺,也没有任何员工乐意执行不连贯、不顺畅、有偏差的流程 。流程有问题,及时反映,及时调整,也是员工执行力的表现 。4. 利用好开会的机会这一条在一般的论著中好像不太重视,但我感觉很重要 。毕竟管理很完备、制度很健全的企业也不是很多,况且行业政策变化频繁,把这些变化体现到制度和流程层面,还有一定时滞期 。
在制度顾及不到的地方,就要靠开会来协调,来弥补 。中国企业开会多确实是一个事实 。会议是最显性的沟通渠道,有效的会议对提高制度执行力是有助力作用的 。从会议上能了解到最新的动态、最新的信息和公司运行、调整甚至决策的逻辑 。而且,制度的变更、最新制度的产生,往往是从会议研究、讨论并做出决定开始的 。有时看到好多同事在开会的时候,长时间地偷偷玩手机,真的感觉在浪费时间 。
还有的把录音笔一放,靠录音笔听会,自己脑子溜号了 。要珍惜每一次开会的机会,做好会议记录,了解会议精神,抓住会议要点,是职场人员都应形成的良好习惯 。也是确保企业制度和工作指令精准执行所需要的 。我自己有个体会 。重要的会议一定要作记录 。听到什么,就记什么 。有人会问,你能跟得上,记得下来吗?当然不可能全都记下来 。
但是,这个过程可以让我们集中注意力,跟着领导的思路,捕捉最新的执行点 。而且遇到疑问,随时就记在旁边了 。特别是一些稍大型的会议、重要的会议,不会随便组织,领导的讲话也一定是精心准备的 。利用好了这个机会,可以为自己的执行力加注最新的驱动 。5. 认真对待工作表单很多制度的执行力诀窍就在于表单化 。一份清晰的表单,可以直观地准确地反映岗位权责、工作内容、量化标准,使复杂问题简单化 。
工作表单可以避免由于个人的差异,对工作执行和工作结果的不确定性、差异性,大大降低执行难度和执行成本 。只要对照表单,逐项落实,就能通向企业想要的结果了,出现违规、差错、缺陷的机率就会大大减少 。看一位员工工作的态度、认真的程度、执行的力度,从表单上就一清二楚 。事后的评审、考核也主要从工作表单中反映出来 。所以,工作过程中,相伴产生清晰准确的表单,一定会为你的执行力加分的 。
6.及时补足制度和流程短板没有哪一项制度是尽善尽美的 。外部形势和环境不断变化,企业制度也有必要相应调整 。当企业高呼着“以最佳状态”“做最优秀员工”“没有任何借口”等等这些极端化的口号要求员工时,那么反问一句,企业制度是不是最完美、零缺陷的制度 。从员工角度来讲,对制度和流程的感受最直接、最具体 。对制度不完善、不通畅的地方,要及时反映,最好能提出改进建议 。
一个小的改进,都可能使执行力迈出一大步 。俗话说“没有规矩,不成方圆”,定了规矩,关键就是执行 。人管人累死人,制度才能管住人 。如果各位员工都能本着岗位职责走,循着工作流程干,份内的工作不缺位,边界的地方不越位,接口的地方不错位,企业的制度执行力就能纵贯到底,横跨到边,公司整体的竞争力也就蕴含在其中了 。。