目前最好用的个人云盘,联想个人云值得一试( 二 )


文档管理文档管理是很核心的功能 , 在电脑本地选择一个同步文件夹 , 之后这个文档内的所有文件都会实时更新 。关闭新增或修改的文档后 , 会立即同步并提示更新结果 。修改文件时文件会被锁定 , 避免对同一文档同时修改 , 可以减少文件冲突 , 锁定的文档修改完成后 , 才会上传修改后的文档 。手机上并不会实时下载文件 , 只会更新文档目录 , 点击文件才会下载文件并在软件内预览 , 各种格式的文档可以在软件内直接预览、其中 txt、md 的文件可直接编辑 。
其它类型的文件下载后 , 可以选择对应的软件打开 。如果文件被误修改了 , 可以在客户端本地查看文档的操作历史 , 找到正确的旧版本恢复即可 。但是想恢复误删除的文档 , 只能在网页版操作 , 需要登录网页 , 查看「回收站」内的文档 , 结合文件名和删除时间找到文档 , 恢复或者直接下载文件 。使用一段时间之后 , 会发现一些让人很畅快的场景 。
比如 Boss 总是喜欢闲聊的时候问工作 , 虽然内心各种咆哮(突然问我这么刺激!每次都搞突然袭击!之前发邮件你也不看!) , 但是也不能慌 , 平静的打开手机上的坚果云 , 把文档打开递过去、或者直接分享文件给 Boss 大人 。除了工作相关的资料 , 也可以管理一些个人文件 , 不用再带着 U 盘和移动硬盘跑来跑去 , 不用担心硬件损坏造成文件的丢失 。
我会把自己的一些就诊记录和检查结果拍下来 , 放到文件夹 , 即使不能作为诊断凭证 , 也可以实时掌握自己的病情 。(保管私人文件)文件搜索虽然平时在 Windows 上 , 我会直接用搜索大杀器 Everything , 但是坚果云的搜索也不逊色 , 输入文件名后 , 会立即显示所有相关文档 , 并标明文档的位置 , 可以很快找到需要的文件 。
(Windows 搜索结果页面)在手机客户端上 , 只会显示和搜索词相关的所有文件 , 并不会显示文档位置 , 但可以选择搜索范围:所有文件夹、或指定某一个文件夹内进行搜索 , 搜索范围可大可小 。(iOS 搜索结果页面同步相册)对苹果的用户来说 , 同步相册是一个可以尝试的功能 , iCloud 总储存空间 5 GB 起步 , 不够用的话需要额外购买 , 坚果云免费版就提供了相册备份功能 , 升级账户之后还可以再同步视频 。
但是使用 iCloud 同步相册话 , 在苹果系列设备中查看很方便 , 而在苹果系列以外的设备上稍显麻烦 , 比如在 Windows 上可以通过登录 icloud.com 查看照片 , 或者安装 iTunes 在本地进行管理 。照片本身是比较私密的文件 , 坚果云对所有数据都是加密传输 , 文件只和坚果云有关 , 免去平台的限制 , 而且不一定在所有的设备上都同步图片 , 比如在公司的电脑上 , 可以选择不同步相册文件夹 。
文档分享我会和家人共享文件夹 , 放一些家庭相关的文件 , 比如在保险文件夹里 , 放上所有的保险凭证和理赔流程说明 。有不错的 PDF 也直接放到共享 , 偶尔打开看到新文件会有点点小惊喜 。这个功能对我来说 , 更像是一种生活状态的改变 , 有了亲密关系以后 , 会和另一半分享很多东西 , 比如衣柜、书桌、洗漱台 , 对应到虚拟空间 , 在电脑里预留一些位置 , 似乎也是一种态度 。