如有短缺,要负赔偿责任 。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人 。⑤保管有关印章,登记注销支票 。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管) 。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续 。⑥复核收入凭证,办理销售结算 。
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款 。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理 。(2)往来结算 。①办理往来结算,建立清算制度 。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算 。
对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿 。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理 。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理 。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用 。
建立其他往来款项清算手续制度 。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算 。②核算其他往来款项,防止坏账损失 。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额 。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告 。
(3)工资结算 。(有些企业财务分工较细,也会专门设置薪酬核算岗位)①执行工资计划,监督工资使用 。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况 。对于违反工资政策、滥发津贴奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告 。②审核工资单据,发放工资奖金 。
【什么是保理业务,出纳管理什么】根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资 。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放 。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章 。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管 。
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