行业龙头是如何走向破产的,如何改进路风工作方法( 三 )


比如,假设你现在经营着一个淘宝小店,最近生意下滑,你提出一个问题:怎么样能够提高我淘宝店的利润?这个问题,听起来很小,其实很大 。因为这个问题背后牵涉的影响因素和事实可能非常多,比如你产品的风格,你的产品质量,售后服务的水平,销售文案的质量,甚至淘宝相关的技术规则和政策,都会影响到你的利润 。这个时候,你怎么处理这个看似简单,实则复杂的问题?事实上,类似的问题在人类的历史上被不断重复:怎么样捕获更多的猎物?怎样提高工厂的利润?等等其实都是一样的问题 。
而麦肯锡这样的咨询公司,他们有一套解决这种复杂问题的思路,并形成了相应的方法论 。那就是,把复杂问题拆解成一个一个简单的子问题,只要解决了全部的子问题,就能攻克这个复杂的问题 。这种化繁为简,分而治之的思路,是麦肯锡处理复杂问题的一个关键 。其实,这种处理复杂问题的思路运用非常广泛 。比如,让你直接吃一大块牛排你吃不了,可是切成一小块一小块就很容易 。
当年,科学家认为人类是无法把火箭送上月球的,这是因为人们通过精密的计算后发现,要把火箭送上太空,火箭的自重要高达100万吨 。可是,后来有人把这个复杂的问题进行拆解,把火箭送上月球的步骤分成几个阶段的子问题一一解决之后,就提出了“分级火箭”的方法,火箭飞一段距离,抛弃一部分自重,结果问题豁然开朗,引刃而解 。
所以,学会把目标分解成小任务,化整为零地处理,是一个很有效的思路 。不过,麦肯锡不仅采用了这种思路,还把化整为零的思路进一步深化,形成了一个专门的系统分析方法原则,即 MECE 法则 。所谓 MECE 的意思是,相互独立,完全穷尽 。也就是说,我们在拆分问题时,每一个子问题应当相互独立,而所有的子问题汇总起来又完全穷尽了母问题的可能性 。
这个方法在另一位麦肯锡咨询顾问巴巴拉·明托写的《金字塔原理》这本书中进行了详细介绍 。具体而言,麦肯锡认为,任何事情的解决方案都可以归纳成一个中心论点,而这个中心论点可以由三到七个分论点来支持,而每个分论点下面又可能有三到七个的分论点,如此层层延伸下去,就能把这个复杂问题拆分成简单的子问题 。而这里面的关键是,子问题之间是相互独立的,又没有遗漏母问题的内容 。
那我们怎么样应用 MECE 法则,把一个复杂的问题一层一层分解成小问题来解决呢?我们继续用前面说的,淘宝店如何增加利润这个问题来分析,如何用 MECE 的方法把这个问题分解成子问题 。我们可以这样思考,想让淘宝店利润增加,无非有三种途径:要么增加销量,卖得更多;要么降低成本,获利空间更大;要么提高售价,增加收入 。
你还能够想出除了这三个途径外,让利润增加的方式吗?如果想不出来,就说明这三个子问题穷尽了母问题 。而销量,成本和售价,这三者之间又是相互独立的,他们彼此可以视作互不影响,所以,也是相互独立的 。因此,这个分解问题的过程,就符合 MECE 的法则——相互独立,完全穷尽 。当然,问题只分析到这里还没完,我该怎样提高销量或降低成本呢?这些问题,可以继续用 MECE 的方法进行分解 。
比如如何增加销量这个问题,我们可以分解为:提升文案内容质量、进行促销活动,增加更多品类,给老客户提供优惠等等 。类似地,我们可以梳理出各种可能的解决方案,然后用 MECE 的原则检查 。最后就能找到很多提高效率或降低成本的方法 。你看,用 MECE 的方法就能很清晰地找到很多提高利润的解决办法 。是不是复杂的问题简单的很多?不过,如果你仔细留心的话,可能会注意到一个现象 。