提高工作效率的方法有哪些,怎么让职员提高工作效率( 二 )

先说一些能提高效率的小技巧，最后附上我个人的超高效读书方法。学习或者工作的，其实就是“能力”、“时间”、“策略”、“效率”四者相乘的结果。至于为什么相乘而不是相加，因为任何一项如果是0，结果就是0，任何一项提高两倍，整体结果就能提高两倍。学习内容留存率理论认为，听讲或阅读留存率最低，实践你所学习的东西或尝试教予他人你学习过的东西，可以帮助留存更多内容，希望给你一些启发。
这里还有一些能大大提高学习效率的好习惯：1.收拾好学习/工作的环境，保持桌面整洁，赏心悦目的环境能够大大提高效率和专注度2.根据番茄工作法，“工作——放松——工作”的方式才是效率最高的。学习/工作间隙要适当休息，可以走一走、伸伸懒腰、看看窗外、透透风。但是休息过程绝不是打开手机刷微信、刷微博的，否则那些五花八门的新内容又会马上充斥你的大脑，再次集中注意力又要花很长时间了。
3.中午吃饭可以延迟20分钟4.一天的工作或学习开始前，先花5分钟列一个今日要做事情的清单，并且排好优先级。从来没有两个事情会是同样的优先级，总有一个更重要，仔细考虑代办事情列表，清楚当天必须完成的事是什么，只做那件影响最大的事情。5.每天只计划4-5个小时用于真正的工作/学习，不要定下一天学习十小时这种不切合实际又让人心生恐惧的计划了，时间越长，不等于效率越高。
6.但你在状态时，就努力工作，不在状态时，就好好休息，但进入工作状态最好的办法就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来，就慢慢进入状态了。7.给所有任务设定一个期限，不要让工作无限期地进行下去，因为你只有在deadline快到的时候才会真正认真去做。8.如果某件事情别人做也可以做到80%，那就交给别人做吧，要学会授权、借用他人的力量。
9.训练自己注意力集中的能力，是的，这是一个可以通过训练提高的能力。大多数人都是天性散漫的，需要训练或者逼出来。平时多看看长文章，网上的短消息、段子看的越多，长时间集中注意力的能力就会越低。平时多静下心来进行长阅读，能够大大提高专注力。10.建议阅读长文件最好打印出来或者买纸质书，笔者本人尤其讨厌在电脑上用PDF看书。
真的，那不叫看书，一时的感想，领悟不能立刻写在旁边空隙处的感觉太糟糕了。而且对眼睛也不好，更造成了不能长时间集中注意力。5秒揉一下眼睛你让我怎么集中？最后想分享一下我读书提高效率的一个非常好的技巧一本书应该读两遍，而且只读两遍就够了（此处指的是普通看书，不是钻研红楼梦等经典那种）对于非思想类图书：这类书思想含量不高，实质内容一般只占30%，但总会有一些亮点，没有必要一字一句地阅读。
先看目录，然后快速扫读一遍全书，把感兴趣的地方大致标志出来就行了。第二遍阅读的时候，只细度标记出来的地方即可。思想类图书：指对自己来说思想难度达到四星的程度的书，这类书干货较多。第一遍正常通读，放松地去欣赏作者精妙的思想和有趣的故事、案例，不用读的很快，值得让你时不时停下来思考的书才是真正的好书。第二遍重读，这一遍读的时候记下读书笔记，读书笔记既可以让自己对整书的逻辑进行梳理，还可以帮助以后迅速重温这本书，只要看笔记就可以了。
还有更快的读书方法：我一般先在网上找这本书的阅读笔记，一般稍微有名一点的书都有，找按章节逻辑整理地最细的一个。第一遍通览全文后，参照这份笔记，不感兴趣的地方只看读书笔记即可，感兴趣的地方再仔细阅读书。这样在阅读时间、效率上可以打败全国85%自由阅读的人，相比全书按顺序读，直接看读书笔记，对于全书的逻辑概念、关键知识点印象更深刻、更清晰，而且也没有遗漏重点。