「丁路遥知事」为什么员工给领导回复说“好的”,领导会生气?
有朋友问我:为什么员工和领导回复说好的 , 领导会生气?
我有个下属 , 每次和我沟通工作 , 用词都比较简单 。
比如 , 我微信问她:之前交待你的XXX事情办好了吗?
她微信回复:嗯 。
这时候我就很纳闷了 , 你回复我一个“嗯” , 到底是办好了还是没办好?如果办好了 , 究竟办成什么样了?
有的时候 , 我布置新的工作任务 , 我微信上洋洋洒洒打了一堆字 , 却没有得到回应 , 然后我过了一会忍不住追问一句:你收到了吗?
她终于回了我消息 , 但就两个字:好的 。
这让我有些抓狂 , 首先你接到上级指令 , 回复得晚就算了 , 还如此懒得打字!其次 , 只回复两个字 , 究竟是完全理解了任务还是就不进行思考应对而已?
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所以回到这个话题 , 为什么员工和领导回复说好的 , 领导要生气?我对这个问题有以下三方面思考:
怎么回复领导 , 体现一个人的情感温度
最近我自己也在学心理学知识 , 听到一个词 , 觉得很有意思 , 叫做“情感温度” 。
也就是说 , 你和别人的交流沟通 , 包括文字的、口头的、甚至眼神表情 , 都是体现你的情绪情感 , 而且是有温度的 , 这种温度还会传递给对方 。
就好比这个话题所言 , 领导给你布置了任务 , 你回复说“好的” , 对方就感受不到你的任何情感 。
因为“好的”这个词 , 非常中性 , 不管你开心或者不开心 , 都很难判断你是什么状态下说这个词 。
但要是在这个词后头 , 加上一些话 , 例如“好的 , 领导我明白您说的意思了 , 一定会按您的要求去办好!”这就完全不一样 , 至少领导可以确认你是理解了他说的意图 , 而且你是很有信心去办好 。 领导听到或者看到这样的话 , 心里会更加安心 。
我做人力资源工作很多年 , 接触过不少求职者 , 有些人你在微信或邮件给他发消息 , 就是不回复你或者惜字如金 , 这些人真来参加面试 , 基本上也不会呈现出热情开朗的一面 , 普通来说沟通能力是比较弱 , 情商更不必说 。
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回复领导字数的多少 , 也是一种尊重的态度「丁路遥知事」为什么员工给领导回复说“好的”,领导会生气?
职场上 , 有些人情商很低 , 领导说了一堆话或者打了一堆字 , 就草草几个字回复领导 。
这种做法确实对人挺不尊重 , 尤其这个人还是自己的上级 。
我以前刚毕业的时候其实也犯过类似的毛病 , 当时我的直属领导给我发了一份邮件 , 大致意思是希望我提出对某个项目的一些思路和建议来 。
我呢 , 当时一点头绪都没有 , 就简单邮件回复了两个字:好的 。
后来领导就单独找我谈话了 , 领导说:你知道为啥找你谈话吗?
我摇摇头 , 说不清楚 , 心里是挺忐忑的 , 当时真没有意识到自己犯了什么错误 。
后来领导就把这件事点了出来 , 他说 , 要不是他还算了解我的为人 , 否则一个陌生的领导看到这个回复邮件 , 恐怕得大发雷霆 。
领导说:不仅仅是内部给领导回复 , 外部给客户或者商业伙伴也是一个道理 。 “好的”两个字过于简短 , 有一种“敷衍”、“应付”的嫌疑 , 让对方觉得自己不重要 。
我听了以后 , 豁然开朗 , 确实是自己回复的不到位 。
在此后的工作生涯中 , 这件事一直提醒着我 , 文字就代表着你的为人 , 要学会对人尊重 。
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回复过于简短 , 信息的传递可能会引起误解
在很多职场沟通上面 , “好的”两个字究竟表达了什么意思 , 其实每个人的想法会有所不同 。
比如 , 你发信息给别人:“下周二中午有个重要的会议 , 你是否可以参加?”
然后 , 对方回复“收到”两字 , 那到底是表达可以参加呢?还是这条信息看到了 。
假如增加几个字 , “收到 , 我会参加会议” , 就不至于引起这样的误解 。
把自己的信息准确地传递给对方 , 并且让沟通链闭环 , 这是对一个人能力的考验 , 也是一种职业化的态度 。
这也就是为什么我们HR往往在初始与应聘者的沟通中 , 就可以判断一个人合适不合适 , 甚至都用不着面试 。
因为一个连基本的职业沟通都没法做到位的人 , 是很难适应职业化的工作环境 。
领导会对你简单的回复生气 , 反而说明这是一个高标准的好领导
换个角度看 , 我觉得你如果给领导回复“好的” , 领导对你生气 , 我倒觉得是件好事 , 起码领导对你的要求不低 , 希望你改进沟通的方式 。
如果你经常这样做 , 领导也失去了耐心 , 这才是最可怕的事情 , 基本上你离扫地出门也就不远了!
职场沟通 , 做一个有思想的人「丁路遥知事」为什么员工给领导回复说“好的”,领导会生气?
下次遇到这类情况 , 究竟该怎么回复领导合适呢?
我觉得你可以考虑以下几点:
第一 , 对领导说的这个话题 , 提出你个人的一些想法 , 这样做的好处是让领导感觉到你是在思考 , 不是简单接收指令执行 。
第二 , 哪怕对领导的信息接收已经非常明确了 , 你也需要表达了个人的积极态度 , 在“好的”后面增加一些情感用语 , 比如“我会按照您的要求去推进工作 , 如有问题及时和您反馈” 。
第三 , 如果真的有困难 , 无法应承领导的要求 , 也不必要勉强答应 。 可以先礼节性地回应 , 然后再说明自己的理由 , 例如“领导您的要求我收到了 , 可是根据我目前的工作情况 , 确实还存在一些困难点 , 主要是XXXX” 。
职场沟通 , 并非文字越多越好 , 但也不能过少 , 总之要表达清楚你的情感和思想 , 即便是和领导的想法产生冲突也比盲目答应来得强 。
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