上海欣旋:剃刀定律,学会了,再也不怕甲方爸爸了

项目经理实在是太难了 , 为了让用户满意 , 可谓是跑断了腿脚 , 熬干了心血 , 挠秃了脑袋 。

在许多项目经理眼里 , 用户即上帝 , 用户的需求大过天 , 用户的满意胜一切 。 无论用户的需求有多么的离谱和难搞定 , 大多数项目经理为了让用户满意 , 还是会尽最大的努力去实现 。

可是很多时候答应用户的越多 , 项目有时反而会越失败 , 再陷入恶性循环 , 导致用户提出更多的任性要求 。

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其实面对用户种种无理取闹式的任性需求 , 我们只要掏出一把名为奥卡姆的剃刀就能搞定 。

奥卡姆剃刀定律 , 用八个字话就能概括:如无必要 , 勿增实体 。 简单粗俗点的话来说就是 , 没事儿别瞎比比 , 东西够用就行 。

在项目管理的过程中 , 奥卡姆剃刀定律应用广泛 , 从需求收集到用户沟通都可以发挥很重要的作用

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需求收集 , 不忘初心上海欣旋:剃刀定律,学会了,再也不怕甲方爸爸了

现在很流行一句话 , 那就是不忘初心 , 牢记使命 , 这句话也同样适用于项目管理工作 。 根据许多欣旋学员反应 , 在项目收集的过程中 , 由于很多时候由于过分考虑满足部分用户的需求 , 很容易导致项目偏离了最初的目的 , 最后造成了项目功能失衡 , 甚至引起项目失败 。

项目涉及的用户很多 , 大家都想让项目朝着有利于自己的方向发展 , 但是我们要始终牢记项目的最初目的 , 在收集多放需求时 , 要果断采用奥卡姆剃刀 , 剔除与项目目标无关的内容 , 这样才能保证项目的方向正确 。

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沟通环节 , 直接面对上海欣旋:剃刀定律,学会了,再也不怕甲方爸爸了

沟通是项目管理最重要的内容之一 , 项目经理要与形形色色的人打交道 。

话语经过传递难免会有歧义产生 , 传话环节越多 , 歧义就会越大 , 因此我们在沟通的过程中 , 项目经理最好能直接面对当事人 , 避免传话行为 。

这就是用奥卡姆剃刀原理 , 剔除了沟通的中间环节 , 让没有中间商过手的话语直达其义 。

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直面问题 , 紧抓核心

人们面对自己犯下的错误 , 难免会有逃避和推脱心理 。 当项目发生问题时 , 相关当事人也难免会有推诿责任的行为 , 把自己的过错推脱为别人的失误 , 哪怕不能完全脱责 , 但是也抱着能少承担责任的心理 。

项目经理一定要直面问题核心 , 只抓问题本质 , 找到主要负责人 , 用奥卡姆剃刀剔除干扰因素 , 这样才能快速的解决问题 , 避免陷入无止境的扯皮推诿之中 。

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奥卡姆剃刀的使用十分广泛 , 用如非必要勿增实体的思想指导我们 , 能帮助我们化繁为简 , 更好的掌控事务 。