「进度猫」项目经理如何安排好时间做好项目进度管理对很多项目经理而言

对很多项目经理而言，他们的时间被工作主宰了，很多项目经理一天在工作中花费大量的时间，甚至没有自己的私人时间。因此，项目经理必须要主动的管理自己的时间，合理安排自己的工作。

「进度猫」项目经理如何安排好时间做好项目进度管理

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一、时间都去哪了

时间对于每个人都至关重要，对于管理人员更是如此，时间不够用成为几乎所有管理者共同的问题，在一个项目中常常最忙的就是项目经理。有的人觉得厉害的管理者都是很轻松的，因为他的工作全部交出去了，根本不用自己操心，但是现实中忙忙碌碌的经理比比皆是。为什么管理者都这么忙呢？让经理们如此忙碌的原因有三个：

1、职责

对于团队成员来说，他的工作是比较单纯的，只需要项目经理分配任务，各个团队成员完成自己的任务即可。可是项目经理就不一样了，，如果团队成员是水手，那么项目经理就是船长，要为整个团队负责。

2、团队成员

如果你的团队人数足够，能力也很强的话，项目经理可以把你的工作授权给下手，自己也就不用整天焦头烂额了。但是如果你的团队能力一般，所以你总是要自己来制定计划、监控进度、检查质量等，那么你整天忙碌就是在这样的事情。

3、自己

项目经理是团队的中心，项目的问题都跟项目经理有关。项目经理应该=从自己身上找到解决之道。当你整天忙碌就需要问问自己，我对工作安排合理吗？我抓住了主要问题吗？团队成员的能力充分发挥吗？通过自省，改善自己的管理方法和行为习惯，我们对时间利用也必然会变得越来越高效。

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二、做好工作计划

时间本身是无法管理的，无论你怎样管理，时间既不会变多，也不会变少。因此，必须要有意识的对时间进行管理，所谓的时间管理，就是如何更有效的利用时间的问题，要求我们通过对工作的梳理，让我们在有限的时间内，使得工作更有条理、更有成效。

工作梳理就好比整理房间，你不去整理它，杂物就会堆积得越来越多，你房子始终会很乱，只有将各位物品进行分类，并且扔掉一些用处不大的物品，才能让房间变得整洁。项目经理同样需要对工作进行分类，在一般的项目中，项目经理需要确定要做什么；先做什么，后做什么；谁来做；怎样做才更有效。因此，项目经理可以按以下四个步骤来梳理工作：

1、分析要做什么

在一个项目中，首先要做好项目计划，项目经理使用项目管理工具进度猫甘特图对项目计划进行细化，确定项目目标，确定项目开始结束时间。

2、先做什么再做什么

事有轻重缓急，事情的重要程度和紧急程序直接决定其处理的优先级。虽然很多事情来势汹汹，但并不表示一定要当即处理，有些事情只是静静的躺在那儿，也并不意味着要“等有了时间再做” 。

3、由谁来做

根据做好的项目计划，将任务分配个团队成员。如果出现项目经理很忙、下属很闲的情况，那就说明项目经理你做得太多了，不要和你的下属抢事情做。同时通过进度猫随时了解项目成员任务的完成情况，避免任务超时，造成项目延期。

4、如何让工作更有成效

做不做、什么时候做以及谁来做的问题都解决了，剩下就要解决怎么做才能让工作更有成效的问题了。项目经理要培养团队成员的工作能力和沟通能力，个人的能力和团队协作，对项目的影响是本质上的。

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三、做事要分轻重缓急

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

1、第一象限：重要紧急

这一类往往是火烧眉毛的事情，必须首先处理优先解决，否则项目会受到重大影响。

2、第二象限：重要不紧急

这类事情一般是预防性的工作，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

3、第三象限：紧急不重要

这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性，这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

4、第四象限：不紧急也不重要

这类事情看上去最不需要做了，大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性。

我们到底该怎样安排四个象限的工作呢？有的人没有安排好项目的优先级，导致在不重要的事情上花费大量时间，于是项目到了后期项目经理只好四处救火。项目经理可以通过进度猫安排好任务的优先级，下面是进度猫创建任务图片，在创建任务的时候我们就可以根据任务紧急情况，将任务进行划分。

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1、非常紧急「进度猫」项目经理如何安排好时间做好项目进度管理

优先级最高，需要尽快处理。

2、紧急

这类事情看上去可以暂缓，但考虑到其重要性，应当与第一象限的工作并行去做。如果不及时去做，它们就会转移到让你头疼的第一象限中去。

3、普通

它们就像是在你耳边“嗡嗡嗡”地叫着的苍蝇，你必须要花时间去赶走它们。可以安排或委托其他人来做。