云掌财经■同样是24小时，为什么只有你的时间不够用？作者：可为商学院为什么很多

作者：可为商学院

为什么很多人会喜欢拖延，究其根本，实际上是对时间概念模糊。

之前有个朋友，向我诉苦，说是被领导当众骂得狗血淋头，让她很没有面子，这个公司她待不下去了。

我问她：领导为什么骂你呢？

她说：不就是项目PPT迟交了一天，至于嘛？云掌财经■同样是24小时，为什么只有你的时间不够用？

我又问：那你为什么不早点交呢？

她回答：我手头上事情多着呢，根本就顾不过来。

听到这里，我心里就有数了。我这个朋友干什么事都特别喜欢拖，你约她出门玩，约的上午都能给你拖成晚上，这个PPT的事情，肯定不是她描述的这么简单。

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后来，我听她公司同事说，她那个PPT其实非常重要，是一个大客户催着要的，客户前天上午催的，她愣是给拖到了第二天晚上11点多。客户觉得这家公司办事不认真，就把单子给撤了，这一撤，几十万也就没了。

朋友的领导也是因为这个事情才骂的她。

其实，事情要分轻重缓急，我这个朋友就是事情一把抓，结果重要的事情却排到了最后。

想要提高我们的生活品质，工作效率，就要从管理时间上下手。

什么是时间

首先，我们要明白什么是时间。

时间是公平的。每个人对时间的感受可能不一样，但无论是谁，其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够”的情况存在。每个人的一天都是24小时，不多也不少，不管你是谁，都是一样的。 “穷人”和“富人” ， “成功的人”和“失败的人” ，唯一公平的就是拥有相同的每天24小时。

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有句俗语叫“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” ，意思就是说时间比黄金还要贵重，尤其是我们的工作时间，算下来非常短。现在我们中国人的平均寿命还不到80岁，一般60岁退休；1岁到20岁在学习，而且现在学制越来越长， 20岁能够从学校毕业参加工作的人都很少；60岁到80岁是退休时间。

所以真正的工作年龄只有40年。如果再除去一些对工作而言的无效时间，比如每天用于睡眠、用餐、电话以及其它琐事的时间，真正有效率的工作时间就更少了。对大部分人来说， 40年的职业生涯，真正用于工作上的时间、真正有效率的工作时间只有330个小时！

时间管理的重要性

所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时间里，把正确的事情做好！时间对每个人来说都是公平的，也都是有限的。

正因为这样，如果你的心里想做得越多，最后的结果可能会越糟糕；而你心里想做得越少，结果反而可能会越好。所以，我们要在有限的工作时间内学会选择去做一些更有价值的事情，这是时间管理的精要。

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美国的杜拉克说：不能管理时间，便什么都不能管理。很多人感到奇怪：同样工作三年，为什么有些人的收获、效率比自己高那么多呢？主要原因就是时间管理方面存在着差别，效率高的人都是时间管理能力很强的人。时间管理的能力决定了一个人的竞争力和生活品质，时间管理能力越强，他的竞争力越强，生活品质越高。

可以说，一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上；同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上；一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍。

时间管理方法

在时间管理中，需要用到一个非常经典的技巧：四象限法。

简单介绍一下：四象限法，就是把所有需要做的事情，按照重要性和紧急性从两个维度进行分类。

于是，我们就会得到四个象限：

重要且紧急；重要不紧急；不重要但紧急；不重要且不紧急。

接着，再根据这四个象限的内容，安排不同的应对策略：

1）重要且紧急的事优先去做。

它们应该被写在Action中，有明确的执行步骤和标准，可以立刻行动，不需要经过思考。

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2）重要不紧急的事，每天安排固定时间去做。

它们有两类。一类是每天坚持的习惯，比如背单词，健身，读书等。这一类应该写入Action ，并有明确的执行步骤和方式。

第二类，是需要思考的问题，以及没有明确分解的任务。这一类，应该处于Focused之中，通过安排碎片时间思考，对它们进行剖析、分解，然后从Focused中转移到Action ，并设定好具体的执行步骤和时间。

3）不重要但紧急的事，尽量安排别人去做。

这一类事情，包括回应、对接，等等。如果可以，尽量让更适合的人去做（也就是对他来说是「重要」事情的人）。如果不得不自己去做，尽量简明扼要，以结果为先，快速落地，不要在上面花费太多时间。

4）不重要且不紧急的事，不要去做。

这种事情，除了浪费我们的时间，没有任何价值。除非是需要娱乐消遣，否则不要去碰。

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