亦书亦影:想要升职加薪,不可不知的三个做事原则

“升职加薪”是每个职场人的梦想 , “事情越做越得心应手”是每个人内心的渴望 。 可是很多时候 , 往往事与愿违 , “意外”层出不穷 。 我们经常会被一些“意外发生的事”牵着鼻子走 , 结果是每天忙得底朝天 , 却没有什么实质的成果 , 又或者是大部分的事情只有一个开始 , 却没有结局 。

为什么那些成功的人能够一天完成无数的任务 , 而自己却一件事也做不完?为什么那些看起来很多小事都做不完的人反而加薪了?所有这些都可以从《小强升职记》这本经典的时间管理入门书籍中找到答案 。

亦书亦影:想要升职加薪,不可不知的三个做事原则

亦书亦影:想要升职加薪 , 不可不知的三个做事原则//草丁生活 http://life.caoding.cn/

其实 , 那些能够取得成绩的人 , 他们无一例外都是能够做好某一方面或某几方面自我管理的人 , 毕竟自我管理包括很多方面 , 如健康、饮食、休闲、旅行、工作、生活……等等 。 《小强升职记》这本书主要说明了工作方面的自我管理 , 包括对事情的管理和对关系的管理 。 只有拥有了一个比较完善的做事体系 , 才能够在做事时得心应手;将“意外发生的事”填充到自己的做事体系中 , 能够使自己的系统不断的完善和丰富 , 更易于够做到“临危不惧”;只有明确了自己的责任边界 , 才能够从容应对职场的人际关系 。

《小强升职记》作者邹鑫 , 是时间管理实践专家 , 从2007年开始专注在时间管理领域的实践和分享 , 期间为来自不同行业和层级的个人客户提供1对1的顾问服务 , 同时应邀为企业进行时间管理培训 , 被认为是中国最有实战经验的时间管理专家 , 他希望通过对时间管理理念和方法的推广 , 让更多的人进入高效率、慢生活的状态 。

亦书亦影:想要升职加薪,不可不知的三个做事原则

亦书亦影:想要升职加薪 , 不可不知的三个做事原则//草丁生活 http://life.caoding.cn/

一个人工作的时间是有限的 , 用于发呆的时间多了 , 用于产出成果的时间自然会相应减少;纠缠于琐事的时间多了 , “要事”的时间自然不足 。 可很多时候 , 人往往不清楚自己的时间花在哪了 。 《小强升职记》通过对时间的记录帮助被时间困惑的你找出时间黑洞;利用“职业价值观”帮助理清“要事第一”的真正含义 , 避免你在繁琐的小事间和时间挣扎赛跑 。 更是教会你“意外”的正确应对之道——“臣服” , “做事考系统 , 不是靠感觉”!亦书亦影:想要升职加薪,不可不知的三个做事原则

这本书内容丰富 , 对作为职场小白的我启发很大 。 它不止帮助我明确了做事的理念 , 提供了简单易用的方法 , 更从更高的层次上影响了我人生态度和生活方式 , 在这里跟大家分享三点!

一、做事靠系统 , 不是靠感觉

在描述具体内容之前 , 请回想下自己是如何区分事情的重要程度的?是客户的严格要求?是任务的截止时间线?是领导刚下的命令?是自己的承诺……?

事实上 , 很多人都知道“四象限法则”、“要事第一”的原则理论 , 然而究竟什么是“要事” , 大部分人根本就分不清 。 工作中 , 尤其是刚入职场的新人 , 对这部分内容更是无法正确把握 , 甚至会将客户的要求、任务的截止时间线视为“圣旨” , 每天在一些琐事间忙碌 。

工作个一两年 , 随着经验的累积 , 大家能够判断出一些事情是不是重要的事情 , 但这个重要只是相对于领导、客户而言 。 对自己来说 , 工作中什么是重要的事情 , 还是模糊不清 。 甚至会产生错觉:认为自己做的事情是没有价值的 , 每天的忙碌并没有让自己成长 。

产生这种感觉的原因是我们不具备清晰的“职业价值观” 。 所谓的职业价值观 , 就是价值观在工作中的具体表现 , 它跟自己的职业生涯规划相关 , 是根据自己的工作、生活的经验提炼而来 。

这也解释了为什么那些小事都做不完的人 , 反而升职还加薪的原因?因为他们是根据自己的“职业价值观”来确定事情的重要程度的 。 小事做不完 , 但是不影响他们做关系自己前途的大事 。 其实有些事可以适当放手 。

亦书亦影:想要升职加薪,不可不知的三个做事原则

亦书亦影:想要升职加薪 , 不可不知的三个做事原则//草丁生活 http://life.caoding.cn/

一件事重不重要 , 除了看领导、客户的重视程度外 , 还要看跟自己的职业价值观是否契合 。 如果不契合 , 你使出了最大的能力可能也感受不到在工作中的快乐 。 如果契合 , 即使一件小事 , 也能够成为自己职业发展的利器 。

根据“职业价值观”判断一件事情的重要程度 , 只是“做事靠系统”的一个具体体现 。 它的精髓其实就是复杂的事情简单化 , 简单的事情流程化 , 流程的事情模型化 。

我们太容易根据“感觉”来做事了 , 领导的一句评判、客户的一通无理纠缠、同事的一句牢骚抱怨 , 都会影响我们对事情的判断 , 所以经常会有忙忙碌碌了一整天 , 没有做成一件事的感觉 。

“做事靠系统”能够让人从感性回归到理性 , 判断一件事情什么时候去做 , 该怎么去做 , 是根据自己预设的系统来的(当然系统中会有不同事情的判断和应对法则 , 如两分钟原则、番茄工作法、猴子法则等) , 而不是根据别人的情绪 。 这样 , 自己的想法就能即时落地 , 事情更能够朝着越来越好的方面发展 。

其实 , 生活的方方面面 , 都可以应用这个原则 , 比如整理衣柜 , 需要一个系统的衣柜整理法 , 保证各种衣服各归各位的同时又能够方便拿取 , 这就是要求;比如电脑中系统的文件整理 , 需要将自己收集的信息按照内容进行分类 , 如归档文件、待办事项、2分钟任务、日程安排等等 , 这样系统的划分能够更好的指导自己的生活和工作 。

记得当时自己在做技术支持的工作时 , 很多的客户都会反馈一些问题 , 当然每个客户的问题都有不同 , 但有很多是具有一致性的问题 。 对每个客户不厌其烦的指导操作 , 既在无形中浪费了自己的时间 , 自己做事的能力也没能得到提高 。 相反 , 如果平时注意将客户的问题汇总成一个问题库 , 对一些类似的问题 , 给出相关的说明文档 , 这样当问题来临时 , 将文档发给客户 , 这就是做事系统化的一个具体表现 。 建立了一个小小的问题处理系统 , 工作效率大幅提高 。

亦书亦影:想要升职加薪,不可不知的三个做事原则

亦书亦影:想要升职加薪 , 不可不知的三个做事原则//草丁生活 http://life.caoding.cn/

二、很多人不喜欢变化 , 但是要学会拥抱变化

大部分的人基本都不喜欢变化 , 因为变化意味着不安全、麻烦 。 变化在工作中的最大表现是客户的需求变更、意外发生的一些状况等 。

对于客户的需求变更 , 很多时候会让人愤怒 , 尤其是在项目已经按照计划有条不紊的开展的时候 。 但是要记住 , 愤怒没有任何效果 , 因为很大程度上决策权在客户手中 , 我们要做的是先接受变化 , 然后跟客户协商和确认具体要求 , 要最大限度利用自己已经完成的工作完成客户的新需求 。

而很多意外发生的情况 , 很大程度上都是由于自己曾经的疏忽、做事不系统或做事的系统不完备造成的 。 这种情况既是惩罚 , 又是奖励 。 惩罚是可以从意外中看到自己的不足 , 奖励是能够接着机会完善自己的做事体系 。 只有自己的做事体系越来越完备 , 意外才会越来越少 。

很多时候 , 客户带来的变化我们无法预测 , 但由于自己的问题而引起的意外一定要注意反思和总结 。 以前写代码 , 经常不写注释 , 前段时间因为工作问题 , 想起来曾经写过一段代码能用 , 找到后让自己彻底崩溃 , 水平low的无法描述不说 , 最关键是没有注释 , 自己看的都是云里雾里 , 倒不如重新写一段新的代码来的快捷 , 但是写新的代码又会浪费很多的时间 。 这看似是一个新的问题 , 归根结底还是因为自己当时不做注释 , 修改无从下手造成的 。 因此 , 以后写代码 , 我都养成了写注释的习惯 , 这也是“代码系统”的一个表现 。

亦书亦影:想要升职加薪,不可不知的三个做事原则

亦书亦影:想要升职加薪 , 不可不知的三个做事原则//草丁生活 http://life.caoding.cn/

三、甩掉身上的“猴子”

“猴子”指的是工作中的一些任务 。 当你正沉浸在一项工作中时 , 同事来问了你一个问题 , 你看了看说 , 这个问题我也不知道 , 我帮你查查 , 或帮你找别人问问 。 于是 , 你放下了自己手上的工作 , 上网帮同事查起了资料;网上逛了很久 , 没有找到理想的答案 。 于是你又联系其他部门的同事 , 同事给了你一个答案 。

仔细观察这个问题 , 本来是同事的问题 , 为什么最后成了自己的问题呢?是因为自己有探寻精神 , 想要搞明白一个问题?还是因为自己为了当个好人 , 认为帮助同事是一种伟大的友谊?还是因为自己不敢拒绝别人 , 让别人牵着鼻子走?又或者是根本不明白自己工作上的界限是什么 , 分不清哪些是自己分内的事?……

职场中 , 到处都是“猴子” 。 而你工作中的一个很重要的任务就是区分哪些是自己分内的“猴子” , 哪些是别人身上的“猴子” 。 不要接过别人身上的“猴子” , 也不要推卸自己身上的“猴子” 。

人际关系也是如此 , 我们不能越俎代庖 , 也不能被越俎代庖 。

亦书亦影:想要升职加薪,不可不知的三个做事原则

亦书亦影:想要升职加薪 , 不可不知的三个做事原则//草丁生活 http://life.caoding.cn/

系统的做事是成长的助推器 , 能够帮助你快速的走上职业的快车道 。 而建立自己做事的系统是系统做事的前提 。 《小强升职记》整本书都在讲述系统做事的一些原则和方法 , 这些不同的原则和方法 , 大部分都适用于生活的方方面面 , 看似简单的小道理 , 往往蕴含着巨大的智慧和能量 。 这本故事形式的小书不仅仅是讲述了一个职员升职的故事 , 更是在故事中告诉你做事的方式方法 。 系统的做事 , 是思维方式的改变 。 这也是我们工作后受益终身的技能 。 亦书亦影:想要升职加薪,不可不知的三个做事原则