职场戏精：以为2小时搞定的工作，却加班到半夜：是什么偷走了你的时间？周末难得有空

周末难得有空，约了闺蜜小姚下午去逛街，左等右等过了约定时间好久，我只好给她打电话。

“啊！天哪，已经过了这么久吗？”

“没事，你要是有急事你先忙。 ”

“唉，我昨晚算了又算，想着手里的方案写完，还可以有时间收拾收拾再出门，才约了下午。 ”

“方案写的不顺？”

“对呀，写起来才发现各种问题，我今天可能要在家里加班了，对不起啊。 ”

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我表示了好几次没事她才作罢，继续写方案去了，听说那天她写到半夜。

像小姚的这种情况，在职场很常见，经常自己认为一个小时就能做完的工作，其实要超过一个小时才能完成，这是因为很多人不自觉会受到“侯世达定律”的影响。

什么是“侯世达定律”？

“侯世达定律”（英语：Hofstadter'slaw）主要是指：做事所花费的时间总是比你预期的要长，即使你的预期中考虑了侯世达定律。 “侯世达定律”是一句自指的格言，由美国当代著名学者、认知科学家侯世达在《哥德尔、埃舍尔、巴赫》一书中提出。

闺蜜小姚在做计划的时候，考虑了各种情况，结果写方案所花费的时间还是比预期长，这就是“侯世达定律”的体现。

深陷“侯世达定律” ，可能因为这三个原因

职场上，很多人不自觉被“侯世达定律”影响，背后的原因有很多，具体来说，主要有以下三个。

1.生理上：神经元路径和多巴胺影响大脑“计时机制”

据目前的研究来看，大脑拥有不止一种“计时机制” ，这恰恰是“侯世达定律”的成因之一。

纽约市哥伦比亚大学欧文医学中心的神经学家迈克尔·沙德伦博士研究得出：大脑可以代表某件事将要发生的概率，前提是它还没有发生，他提出大脑如何感受时间取决于对于事情本身的预期。

这一结论和两种大脑计时机制有关。

第一种机制是当人们进行活动时，脑细胞会互相激活形成网络，神经元形成路径越快，感知时间速度就越快。

另一种机制和大脑分泌的化学物质神经递质多巴胺有关，多巴胺会影响大脑对时间的感知，当情绪活跃时释放量增多，大脑预期的时间会比实际短。

例如当你特别高兴，情绪让脑细胞活跃，快速形成神经元路径，同时释放大量多巴胺，你的大脑此刻会产生时间特别快的错觉。

这时你考虑第二天的工作时，就会不自觉缩短预期时间，但现实却和大脑认知不同，所以会出现“侯世达定律” 。

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2.思维上：“乐观偏见”和“优越性偏见”

除了生理上的因素，思维模式也会造成“侯世达定律” ，主要有两种与之相关：乐观偏见和优越性偏见。

乐观偏见是指：人类倾向于把未来估计得比实际情况更好，放在职场是指计划时往往倾向高于实际。优越性偏见是指：很多人会毫无根据认为自己比别人优秀，在职场中也觉得工作能力高别人一筹。

看似复杂的概念，举个简单例子就很容易明白。

余余需要做一份调查方案，领导问她多久能完成，她想到同事做过类似的方案用了一天时间，她信誓旦旦保证半天完成。

结果因为资料特别难找，足足两天才做完还加了班，被领导批评了一顿。

余余觉得自己比同事优秀，对时间预估时过于乐观，受到了乐观偏见和优越性偏见的影响，导致现实完全超过预计时间。

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3.行动上：时间管理的不可预测性职场戏精：以为2小时搞定的工作，却加班到半夜：是什么偷走了你的时间？

说到时间管理，是很多职场人头疼的话题，因为不管怎么计划，现实还是经常会超过预期。

这是因为时间管理本身就有不可预测性，这和职场的复杂性有关系，比如下面这些情况。

原计划2小时排版好一篇文章，突然停电了。

和客户约好3点见面，客户却堵车了。

文案写到一半生病了，精力不济花了两倍时间。

无论时间规划做得再完美，还是会出现许许多多突发事情，这就造成最终完成工作花费的时间比预期多。

《中庸》中有一句话：“凡事预则立，不预则废。 ”

这句话强调了时间规划的重要性，但现实却往往是哪怕你知道时间规划的各种注意事项，还是会出现计划外的情况，这些不可控因素也是“侯世达定律”的成因。

掌握四个方法，助你管理好时间

时间的管理对于职场人来说必不可少，那么怎么做才能避免“侯世达定律” ，尽量让现实靠近预期呢？你需要学会四个办法。

1.警惕“时间黑洞” ，执行“四部曲”

工作中会出现一类人，明明很忙，工作却永远都完不成，计划永远都是计划，这是因为陷入“时间黑洞”而不自知。

“时间黑洞”来源于物理学，指的是在完成目标的过程中会被各种信息吸引，时间被大量吞噬而不自知。

就像《小强升职记》一书中所说：“‘确实很忙’的人要分两种：一种是会自我管理的人，另一种人则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。 ”

要想避免陷入“时间黑洞” ，可以用四个步骤解决问题，例如你在休息时喜欢刷抖音，一刷就停不下来甚至影响工作时间，这时你可以这样做。

Step1.列出“黑洞事件”

每个人都会有容易掉入黑洞的事情，要想不被时间黑洞吞噬，第一步就是列出事件。

黑洞事件：手机黑洞，刷抖音，一刷停不下来。

列出事件后，会在主观上重视这件事。

Step2.提前给时间做预算

知道刷抖音浪费时间，但还是忍不住怎么办？

可以刷，但要做个时间预算，比如预计刷10分钟，然后定个闹钟。

10分钟后如果还是停不下来，再设置一个5分钟的闹钟。

通过这种方式一次一次提醒，会让自己明白这是个黑洞事件，同时增加负罪感，达到停下来的目的。

Step3.增加“黑洞难度”

知道了黑洞事件后，可以人为增加难度。职场戏精：以为2小时搞定的工作，却加班到半夜：是什么偷走了你的时间？

比如把抖音卸载了，设置一天流量使用额度，这样想刷的时候，还要安装又浪费流量，过程的繁琐会让你不自觉放弃这种行为。

增加难度越大，可以越快戒掉黑洞事件。

Step4.用方案B代替方案A

休息时想刷抖音放松无可厚非，但想戒掉时间黑洞，可以尝试用方案B代替抖音。

比如听书，听网课等，学习性质的活动很容易会让人厌烦，所以不可能一听一下午，还可以学习知识，可以说是一举多得。

尝试执行“四部曲”可以大量节省时间，让规划成为现实，减少“侯世达定律”的影响。

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2.运用“偶像上身法” ，利用高效时间段

时间管理也需要量体裁衣，依据个人情况制定最适合自己的时间管理方式，才能高效工作，避免“侯世达定律” 。

德国著名思想家歌德说过：“只要我们能善用时间，就永远不愁时间不够用。 ”

那么如何善用时间呢？需要学会充分利用高效时间段，同时借助“偶像上身法” 。

比如阿水是一个自由职业者，以投稿赚稿费为生，每次认为自己能写完的稿子，总是一拖再拖，这时她可以这样做。

第一步找到高效时间段

每个人的高效时间段是不同的，所以阿水先要找到属于她的高效时间段。

对她来说有两个时间段，早上8点到10点，晚上22点到零点，因为这两个时间基本没有突发情况，可以不被打扰。

第二步评估是否可以进入心流

接下来评估一下这两个时间段是否可以进入心流状态。

“心流”是指专注某行为时的心理状态，在这种状态下通常表现为抗拒中断，不愿被打扰，是一个心理学概念。

这两个时间段对于阿水来说都可以进入心流，所以是她的高效时间段。

第三步借助“偶像上身法”利用高效时间段

充分利用高效时间段，需要做三件事。

整块时间和碎片化时间分开利用

整块的时间做最重要的事，写稿尤其如此，一般进入状态，效率会很快，最好安排整块的时间来做。

碎片化时间可以用来看书或者收集素材。

营造良好的环境

写作需要安静舒适的环境，为了进入状态可以放一首舒缓的音乐，同时为自己布置一个良好的环境。

借助“偶像上身法”

在高效时间段还是会忍不住被打扰或者想做其他事情，这时可以试试“偶像上身法” 。

“偶像上身法”是一个著名品牌创始人提出的，是指想象如果是偶像会怎么做，从中找到答案或力量。

当阿水想玩的时候可以想一想她的偶像亦舒，问自己：如果是她也会去玩吗？她会怎么写？我该怎么做？

借助偶像的力量，可以提高效率，从而让现实更贴近预期，让时间管理更高效。

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3.从“条件导向法”转变为“目标倒推法”

其实最好的时间管理就是不用管理，因为能管理的不是时间，而是人。

畅销书作家李笑来在《把时间当朋友》中写过这样的话：“时间不会服从任何人的管理，它只会自顾自地流逝……我们无法管理时间。我们真正能够管理的，是我们自己。 ”

之所以时间规划有问题，很大程度是因为分不清该做什么。

大多数人习惯于根据条件出发，即有多少条件做多少事，这是“条件导向法” ，而“目标倒推法”是以期望的目标从后往前来推测，找到最重要的事情。

举个例子，小艾想成为畅销书作家，努力了一年看了几十本书，离目标还是遥不可及，这时她可以这样倒推目标。

01.长期目标：长期目标是什么？

想成为畅销书作家，出版10本以上的书

02.5年目标：5年后想实现什么目标？

出版第一本纸质书

03.年目标：一年后想实现什么目标？

输出＞20万字

04.月目标：这个月要做到什么？

输出＞1万字

05.周目标：这一周要写多少字？

输出最少3000字

06.日目标：今天要做到什么？

输出最少700字，写一篇文章的开头

07.当下：当下要做什么？

选题，开始写

通过一步一步分析，小艾会现在她现在最重要的不是读书，而是开始输出，不然目标几乎无法实现。

使用“目标倒推法”可以迅速找到最重要的事情，专注精力只做一件事，比什么都做更容易达到目标，也更容易找到时间掌控感。

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4.尝试“5分钟行动” ，摆脱拖延症

不得不承认，拖延症也是让人们陷入“侯世达定律”的一个重要原因。

明明制定了计划，却因为各种杂七杂八的事情拖延，等到开始行动的时候才发现距离预期时间过去了好久。

著名文学家贾谊说：“时难得而易失也。 ”

拖延症的存在，更让容易失去的时间流失更快，要摆脱拖延症可以尝试“5分钟行动法” 。

例如你打算周末早上看书，但起床后吃了早餐想看电视，看完想喝水，转眼一上午过去了还没看书，下次你可以这样做。

步骤一：分析拖延原因

既然读书的时候拖延存在，首先要分析一下原因。

为什么看电视不拖延经常一看停不下来，读书就很难立刻进入状态呢？原因有几个。

因为大脑喜欢简单拒绝复杂，读书需要思考。

对于读书的兴趣不是特别浓厚。

计划看的书不是自己最喜欢的类型。

步骤二：告诉自己“只做5分钟”

明白原因以后，可以采取“5分钟”的行动。

不断暗示自己：我只看5分钟。

其实事实通常是只要一打开书很难只看5分钟，这和大脑本身的神经反射有关，一旦开始就像陷入上瘾状态，不会立刻停止。

比如减肥，你好不容易把瑜伽垫铺好准备好了，不可能只做一个俯卧撑就停止，起码要做上三五个，这就是5分钟行动的魅力。

第一个5分钟过去就会有下一个5分钟。

步骤三：借助“微习惯”巩固效果

在进行5分钟行动的同时，可以借助微习惯来巩固效果。

微习惯是指特别微小的习惯，即简单到不可能失败的习惯。

比如有时候不想读书，可以每天在地铁上听几分钟书，坚持一段时间，对于不喜欢的书也会产生兴趣，下次看书的时候就不会找各种理由拖延。

在微习惯养成过程中适当设置奖励效果会更好。

当能够顺利摆脱拖延症，预期的时间会离现实更近，从而减少“侯世达定律”的影响。

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如果你也经常在工作中制定了各种时间管理，却发现根本做不到，如果你也经常很忙却没有效果，不妨试一试上面这四种办法。

当你越来越会管理时间时，职场之路也会越来越顺利。