HuaShang1984@是说“YES”or“NO”终于有答案了

时间管理的第二原则:互斥原则

如果我们问自己“我为什么要做这事?”得到的答案既不是“因为这很重要” , 也不是“因为这很有趣” , 这时候我们最好选择“不” 。

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我们为什么说“是” , 那么 , 为什么我们本来想说“不” , 却偏偏说了“是”呢?我们这么做是出于一下两个原因 。 因为我们不能说“不” , 有时候我们无法选择说“不” 。 加入上司撂下一叠东西在我们桌上 , 告诉我们周五之前把这些东西做完 , 然后交给他 。 对他说“不” , 可能意味着你会丢掉工作 , 说“是” , 但是由于互斥原则的作用 , 我们对着这叠新撂给我们的工作说了“是 , 即对其它事情说“不” 。

最近我有一个朋友在工作中遇到的一个挑战 , 上司总是不断地给她布置工作 , 远远超过她的工作极限 , 她不能对上司说“不” , 但是他给的工作实在太多了 。 根本做不完 , 她就成了互斥原则的受害者 。 她问我该怎么办 , 她怎么才能决定先做哪个项目 , 后做哪个项目?我告诉她说 , 这个决定不应该由她来做 , 应该由她的上司来做 , 她只要把她上司需要的信息给他就可以了 。 我让她把手头上正在做的所有工作列个单子 , 每一次上司再给她布置新任务时 , 她就给他看看这个单子 , 问问他应该把这个新任务放在什么位置 。 我告诉她一定要慎重 , 要表现出对上司的尊敬 。

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几个星期后 , 这位朋友对我说 , 她按照我的建议去做了 , 上司对此表示欣赏 , 他说他之前没有意识她手上有那么多的工作 , 也没有意识到她的工作效率这么高 。 这之后上司仍然会经常丢给她一些工作 , 当她问起工作的重要性时 , 他常常说没有她手上工作的事情重要 。 就这样她总是能把上司能把上司眼里最重要的事情赶在前面 , 上司也意识到她是个办事效率非常高的人 。 我想说的是 , 我们都不是管理学方面的专家 , 对互斥原则不甚了解 , 我们的上司也是这样 , 对许多做领导工作的人来说 , 这是他们的一个盲点 。 有时候 , 我们需要使用一些外交手段 , 让上司分配给我们的工作更合理 , 以便于我们更好的管理时间 。

因为我们不愿意说“不” 。 有时候 , 别人让我们做什么事情 , 我们心里面已经在尖叫着说“不”了 , 嘴里却回答说“是” 。 在说“是”或者“不”的问题上 , 我们应该让自己的最多听听大脑的指挥 , 要记住:“不”是时间管理里面最重要的一个字 。 我们要学会怎么去使用它 , 说出“不”很难 , 是由多方面的原因造成的 。 说不出“不” , 可能因为我们会感到内疚;也可能因为我们不想伤害别人的感情;还可能是我们担心这次拒绝了人家 , 下次人家再也不会请我们做什么事情了 。 所有这些都使得说“不”变成一件难事 。

史蒂芬.柯维曾经谈论过 , 怎样说“不”不会让你感到内疚 。 他说:让说“不”感觉良好的唯一方法 , 就是你有一个万分紧急的“是”在等着你 。 你对自己正在做的事情越是充满热情与渴望 , 你就越容易对其它事情说“不” 。 比如 , 我正在上网消磨时光 , 这是我妻子从外面买东西回来 。 她让我帮她把东西从车上搬下来 。 如果我对她说“不” , 那我就真的不明事理了 , 为了向一些完全不重要的事说“是” , 而向我的妻子说“不” , 我首先过不了良心这一关 , 但是 , 如果当时我们的孩子摔倒了 , 并且有可能伤到骨头 , 我正急着要带孩子去看医生 , 在这样的情况下 , 我会对妻子做出怎样的反应呢?我会非常肯定地告诉妻子 , 我不能帮她搬东西 , 因为我要带孩子去看医生 。 在这样的情况下对妻子说“不” , 我不会有任何的心理负担 , 因为我有一个非常重要的“是”在等着我 。 让说“不”感觉还行的唯一办法 , 就是要想想还有个十万紧急的“是”在等着你 。

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每天在我们家庭经营和处理事业的过程中 , 丢回看见各种各样的现象无论是自己还是身边的人 , 都有很重要的事情和太多的琐事 , 还不包括自己安排的一些娱乐活动 , 如果我们是一个完美主义者 , 想着这把每件事情都做得很好 , 希望在别人的心目中有个更好的印象 , 那么问题就出来了 , 那么多事在等着我们去说“是” 。 如果对每件事都说“是”的话 , 那就不太可能还有时间去学习或者安排自己的娱乐活动 , 有的人说:“生活还有什么乐趣?”不仅能够紧紧为了玩乐活着都是正事来牺牲学习或重要的工作 , 总是有不少事情我们很想对它们说“是”我们在说“是”之前 , 先停下来问问自己:“如果我们对这件事情说“是” , 意味着我们对什么事情说“不”了吗?”如果我们在说“是”之前能好好想想 , 那么 , 我们生命中最重要的事情就不会成为互斥原则的受害者 。 HuaShang1984@是说“YES”or“NO”终于有答案了