一只海马@关于时间,你学会感知它,它便懂得回报你

时间 , 作为一个不断流逝的资产 , 我们很少去注意它的存在 , 但是它一直在我们的身边 , 李笑来和罗胖都说过 , 我们要做时间的朋友 。

时间对我们是如此的重要 , 在我看来 , 甚至高于金钱 , 它是一种资产 , 我们无时无刻都在使用

打工:时间换金钱

学习:时间换技能

睡觉:时间换健康

……

我们对时间是矛盾的 , 总觉得自己很忙 , 没时间学习 , 但总是有时间刷电视剧 , 我们对时间是有幻觉的 , 总说玩游戏只玩了5分钟 , 但是实际上已经过了1个小时 。

我们疲于追赶时间——晚起 , 让我们错过公交车;迟到 , 让我们错过一个重要的会议;晚睡 , 又让我们的早上起不来......

时间似乎是个调皮的小孩 , 老是和我们开各种玩笑 , 你想要接近它 , 首先你要学会着去感知它 , 进而才能管理它 。

时间管理正成为每个职场人的必修课 , 懂得时间管理 , 让时间更有成效地被使用 , 我们才能拿工作更高效 , 生活更美好 , 人生更快乐 。

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1.远离时间黑洞 , 盘点时间资产

如果你问一个人:“你知道你今天花了多少钱 , 花在哪些地方吗?”

对方可能会很快就会回答你:“知道呀 , 早餐6块 , 午餐15 , 淘宝20 , 主播打赏......''

但如果你再问他:“你知道你这一天的时间花在哪吗?”他可能会懵一会 。

即使他能回答上来 , 也不一定是准确的 。 想要感知时间 , 就要先学会记录时间 。

我对于记录时间的灵感 , 是从记账这个习惯迁移过来的 , 因为已经记了几年的帐 , 我已经对每年、每月的基本花费都了如指掌 , 这让我时时刻而都能掌握自己财务状况 。

有一天 , 我突然想到 , 时间是不是也可以记录下来呢?于是我又有一本属于的时间账本 。

说到时间记录 , 不得不提到一个人 , 《奇特的一生》的作者柳比歇夫 , 一个前苏联的昆虫学家 , 他精确了记录自己每天所有事情所消耗的时间 , 精确到1分钟 , 而且他已经可以做到 , 不用手表 , 都精确感知时间过去了多久 。 一只海马@关于时间,你学会感知它,它便懂得回报你

作为普通人 , 我们不必用这么极致的做法 , 可以从一张纸和一支笔开始 , 从起床那一刻起 , 以30分钟为刻度 , 盘点自己的每天的时间花费 , 可以大概分这几个类别:

吃饭、交通、工作、家务、学习、洗漱 , 运动、睡觉、娱乐......

只有先知道自己的时间花在哪里 , 才能重新规划 , 记录的同时思考以下几个问题

我的工作时间合理吗?

我有多余的时间学习吗?

我的娱乐时间是否投入过多了?

我睡眠够吗?

我相信 , 经过1~2周的记录 , 你一定会很惊讶——原来我的时间都花到这些地方去了!

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2.如果一天只能做一件事 , 你做哪件?

如果你每天都很忙 , 但是当一天结束 , 你又很沮丧 , 感觉好像什么事都没做 , 那一定是时间安排出现了问题 。

我之前听过一个故事:MikeFlint是巴菲特的私人飞机的驾驶员 , 他希望在事业上有更大的突破 , 有一次他和巴菲特探讨职业生涯的目标 。

巴菲特让Mike写下他职业生涯最重要的25个目标 , 写完之后 , 巴菲特让他圈出其中5个最重要的事情 , 之后巴菲特问他:“你现在知道该怎么做吗?”

Mike答到:“知道 , 我马上开始做那个最重要的5个 , 其他的20个 , 在有闲暇的时间再慢慢做 。 ”

巴菲特听完 , 连忙制止他:“不 , Mike , 你搞错了 。 那些你并没有圈出来的目标 , 不是你应该在闲暇时间慢慢完成的事 , 而是你应该尽全力避免去做的事——你应该像躲避瘟疫一样躲避它们”

故事很简单 , 但是却发人深省 。 问问自己 , 每一天 , 你能否做到每天醒来 , 告诉自己 , 今天有哪一件事是一定要做 , 如果没完成 , 其他事情就先不做 。

由于人性的懒惰 , 总会倾向做简单的事情 , 而简单的事情往往没那么重要 。

结果一天下来 , 你会发现做了很多事情 , 但是你依旧不满意 , 因为那件重要的事 , 你还没做 , 第二天还是照样的恶性循环 。

而应用巴菲的方法 , 即使你今天只完成这一件事 , 你依旧会感觉今天过得很充实 。

现在就开始行动 , 找出每天做重要的一件事 , 然后拼尽全力去完成它 。

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3.你的目标明确吗 , 你会分解任务吗?

前面已经说了 , 每天最重要的事情只有一件 , 但是很多人又有了新的疑惑——怎样算做完了 , 为什么感觉虽然做了 , 但是好像没做 。

这其实是任务完成标准的问题 , 可以参考的Smart原则:具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有截止期限的 。

比如用看书来举例 , 可以有两种方法让任务变得清晰:

看多少页?——《番茄工作法》1~100页

看多少时间?——《番茄工作法》1小时

这样就有了任务完成的标准 , 对于一些比较大的任务 , 我们还要懂得分解任务:

比如写一份PPT , 最好把任务拆分几个小任务

资料收集:通过互联网搜索相关的资料 。

提高构思:根据PPT的目的 , 构思提纲 。

内容撰写:根据提供进行的内容的补充丰富 。

PPT美化:美化封面、字体、图片、动画等 。

这样任务拆解后 , 你就按步骤逐步完成任务 , 同时做之前可以先估算每个子任务大概需要的时间 , 评估今天是否能全部做完 。

我们每个人每天只有24小时 , 你如何对待它 , 它便如何回报你 。

我们努力去感知时间 , 时间便成了我们最好的朋友 。

我是【一只海马】 , 专注知识管理、时间管理和认知升级 。 请和我一起 , 终身学习 , 用学习活出100种可能 。 一只海马@关于时间,你学会感知它,它便懂得回报你