「樱桃庄园」多花三分钟走走心,打磨清晰的工作思路,你会做得更出色

这是一个真实的案例:一群年轻人经历了过五关、斩六将的筛选 , 现在 , 他们正面临最后的考验 , 一场定时15分钟的考试 。 谁通过了这次考试 , 谁就有机会进入这家世界500强公司 。

试卷上共有40道题 , 完全出乎大家的意料 , 题量大 , 涉及的知识面很广 。 这么多题 , 一刻钟的时间实在是太仓促了 。 许多人一拿到试卷 , 连半秒钟也不想浪费 , 立刻做起题来 , 全然不顾监考官“请大家先将试卷浏览一遍 , 看清要求再答题”的忠告 。

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虽然许多考生因为没有答完而显得非常地心不甘情不愿 , 但试卷在一刻钟之后还是全部收完 。 总经理来到考场 , 当场亲自批阅试卷 。 他很快地翻遍所有的试卷 , 然后便从中挑出了5份 。 这5份试卷的卷面有一个共同特点 , 即第1至37题全都没做 , 仅回答了最后3个问题 。

而其他试卷上的答题情况看上去则好得多 , 做了前面的不少题目 , 最多的一个人做到了第29题 。 总经理当场宣布,公司将录用那5个只答了最后3道题的年轻人 。 在众人的一片谅讶、责问声中 , 监考官道出了秘密一——原来秘密就藏在第37题中 , 它的内容是:前面各题都可以不回答,只要答好最后3道题即可 。

这次测试是很成功的 。 那5个人后来表现都非常优秀 。 特别是在风云变幻如战场的商场上 , 他们遇事从来不慌张 , 总是能举重若轻 , 冷静地分析问题 , 提出正确的应对措施 。 由于具备这种素质 , 他们不久都做到了中层管理大员 。 3年后 , 其中一位还被破格提拔为副总经理 。

这个案例说明了什么?光拥有智慧、才干是不够的 , 沉着和冷静也是办大事者必备的素质 。 遇见事情不头脑发热 , 不慌里慌张 , 而是认真地思考 , 缜密地分析 , 最终作出对自己最有利的决定 。

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人的一生中经常要遇到许多不曾预料到的情况 , 有些需要你马上作出决定 。 往往到了这种时候 , 有些人的智慧和才干就突然不知去向 , 慌张冲昏了他们的头脑 , 以致无法沉静下来认真观察周围的形势 , 分析问题的利弊所在 , 就匆忙作出判断 , 采取行动 , 结果大多以失败告终 。

要想避免出现这样的情况 , 不犯类似的差错 , 应当在做事前理清自己的思路 , 考虑周详才放手去做 。 这里有个职场锦囊 , 叫做“三分钟走心术” 。 就是在做事前先用三分钟思考 , 冷静分析 , 抓住本质和关键问题 。 不少职场成功人士都有这种优秀习惯 , 显示出超于常人的职业成熟度 。

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三分钟走心术原则一:用三分钟时间从逻辑性和合理性去整体把握工作

有个大公司的财务总监 , 专业能力非常强 , 尤其是当她的同事们埋头做数据 , 费尽心机好不容易做出一份报表来 , 她几乎只看一眼就看出有问题 , 给打回去了 。 同事检查过后发现果然有错 。

一次二次的都是如此 , 明明一份报表的数据那么多 , 别人做得头晕眼花 , 而她怎么一眼就发现问题了呢?她的同事们觉得很不可思议 。

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原来 , 她是从整体的逻辑性和合理性去把握的 。 比如 , 若是某项业务平时的毛利为20% , 近期业务量又没有重大变化 , 而报表中的数据却出奇的低 , 自然是不对的 , 不合逻辑的 。

又比如 , 某项业务的利润每个月都保持在10%以上的增长 , 但如今出现的却是一个比所有月份都要低的增长率 , 显然也是值得怀疑的 。

按说这些错误都浅显得很 , 说出来人人都懂 , 但现实中犯此类错误的人却不少 , 就是因为完成任务后 , 没有从整体上去检查合理性 。 虽然只需要三分钟 , 可起码80%的人是不会做的 。 而能做到的人 , 一定会得到上司的青睐 , 职场上走得更远 。

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三分钟走心术原则二:遇到突发情况先用三分钟冷静分析问题 , 提出应对措施

卡特是一家医药公司的推销员 。 在一次他坐飞机回公司的时候 , 竟然遇到了意想不到的劫机 。 问题在各界的努力下 , 终于得以解决 。

然而就在要走出机舱的一瞬间 , 他突然想到:劫机这样的事件非常重大 , 应该有不少采访人员前来采访 , 为什么不好好利用这次机会宣传一下自己公司的形象呢?于是 , 他立即从箱子里找出一张大纸 , 在上面写上两行大字:“我是XX公司的卡特 , 我和公司的XX牌医药品安然无恙 , 非常感谢搭救我们的人!”

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一出机舱 , 电视台的镜头马上就捕捉住了他打着的牌子 。 他立刻因这次劫机事件成为明星 , 很多家新闻媒体都争相采访报道他 。 等他回到公司的时候 , 也受到了公司隆重的欢迎 。

原来 , 他在机场别出心裁的举动 , 使得公司和产品的名字几乎在一瞬间家喻户晓 , 不久客户的订单一个接一个 , 公司的电话更是都快打爆了 。 董事长当场宣读了对他的任命书:主管营销和公关的副总经理 。 事后 , 公司还奖励了他一笔丰厚的奖金 。

卡特的故事 , 说明了一个道理:遇到突发情况 , 用三分钟冷静分析局面 , 思考应对措施 , 因势利导 , 很可能出奇制胜 , 将危机变为好事 。

03

三分钟走心术原则三:遇到陌生的事情要用三分钟理清头绪再干

经济分析师陈剑初入职场时 , 临时被叫去做会议记录 。 一屋子二十几个人 , 他基本都不认识 。 按常理肯定会把记录做得乱七八糟 。

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而他却想了个补救办法:用手机把所有人拍下来 , 然后在纸上画出每个人的位置草图 , 给每个人编了号 , 做记录时标明1号说什么了 , 3号又说什么了 , 等会议过后再确认哪个编号是谁 。

这个方法真的管用 , 当你遇到不熟悉却要负责处理的工作 , 千万不要浮躁 , 或应付了事 , 不妨静下心来 , 先花三分钟理出头绪 , 便能顺利完成任务 。

04

三分钟走心术原则四:遇到简单的问题 , 不要急于做简单的回答「樱桃庄园」多花三分钟走走心,打磨清晰的工作思路,你会做得更出色

半年前刚来的小刘 , 碰巧路遇集团老总 , 老总随口问他附近的一家酒楼怎么样 。 小刘思考了片刻 , 用“一、二、三”的模式 。 概括了五条内容 , 回复了老总 。 虽然都是些寻常话 , 但让老总感觉到不寻常的 , 是小刘回答问题的方式 , 听着有思路 , 有关键点 , 让人印象深刻 。

老总当场就问小刘叫什么 , 是哪个部门的 。 很显然小刘大有可能进入老总的干部储备库 , 因为小刘给人感觉到他就是个脑子够清楚、很会做事的人 。

被不常见的大领导问话 , 哪怕是再无关紧要的问题 , 如果你能用几秒钟时间走走心 , 用“一、二、三”这样的方式来应对 , 很容易表现出你的思路和对关键点的认识把握能力 , 让人刮目相看 。

05

三分钟走心术原则五:摆脱情绪的困扰 , 用三分钟镇定下来再去工作

工作不会永远顺心如意 , 经常会碰到烦恼事 , 或者要接受脏活、累活、干不完的话、任务重时间紧的活 , 谁都难免会有不良情绪 。

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这种坏情绪 , 当然是无效的 , 既不会让工作变少、变轻松 , 也不会让你摆脱当下的困境 。 与其这样 , 不如花三分钟做做深呼吸 , 先治愈自己的不良情绪 , 转移看待问题的角度 , 然后全力以赴去做那些貌似艰难的工作 。

明智的人不会轻易被外在的事情左右心情 , 而是聪明地看待困境 , 用智慧来调控心情 。 职场中 , 人在很多时候是被情绪和惯性牵着鼻子走的 , 而三分钟的冷静 , 可以使你充满活力 , 让人信服 。

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以上就是“三分钟走心术”的五个原则 。

在职场上打拼 , 很多时候做的事情未免琐碎、繁杂 , 时间久了 , 人难免会被困在烦琐事务中 , 跳不出来 , 以致很容易忽视从全局上把握具体工作的重要性 。 因此 , 多用三分钟的心 , 试着从宏观角度分析具体工作的合理性 , 建设性地对待意外、陌生情况 , 是非常有必要的 。

况且 , 在人心浮躁的年代 , 你若能将心神安定下来 , 哪怕做再小的事 , 也能迅速集中注意力 , 开动脑筋思考 , 比别人多用三分钟的心 , 必定让你有一个不一样的未来 。 「樱桃庄园」多花三分钟走走心,打磨清晰的工作思路,你会做得更出色