学会问“问题”,让主管、前辈变成贵人

为什么要通过提问来增强和同事的联系呢?因为学会提问是促进交流最简单有效的方法之一 。

中国式的教育使我们从小更多经历是被动回答问题 , 很少主动发问 , 缺乏提问思维和能力 , 自然也很难问出好问题 。 1态度第一

在谈技巧前 , 先说说态度 。

刚入职场或者换工作到新的环境 , 不管是什么学历 , 什么背景 , 刚开始在一个地方工作 , 你就是个新人 。 对他人报以尊重的态度 , 虚心请教这是放之四海皆标准的准则 , 在欧美职场 , 中国职场都适用 。

说个比较极端的例子 , 一个有着大好前途的新人如何因为态度不好而丢了工作 。

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欧洲金融行业招聘标准比较高 , 主要业务部门最低要求硕士 。 公司里博士, MBA那更是一抓一把 。 有这么一位毕业生(叫他小A吧) , 学历完美 , 思维敏捷 , 顺利进入公司管培生项目 , 不出意外的话未来可是妥妥当当的银行家 。

偏偏意外就发生在试用期三个月内 , 小A有天突然被叫到部门经理办公室 , 出来就马上拿东西走人了 。

部门经理是我熟人 , 打听了一下 , 主要原因就是小A态度不端正 , 公司高层看不到他的发展潜力 , 经过深思熟虑当机立断中止合同 。

他的态度在收到录取初期就露出端倪 , 比如 , 在入职之前发邮件给主管秘书 , 要求安排名片印刷 , 停车位等 , 态度比较高高在上 。

年轻人 , 天资优秀是上升的本钱 , 但不能把学历职位不如你的人当下人使唤 , 或者表现出傲慢的态度就是愚蠢 。

所以不管是公司任何级别的员工 , 包括打扫卫生的 , 都要示以尊重的态度 。

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2.请对方“给建议” , 而非直接“给答案”

当你有问题要请教他人是 , 可以以先询问:“现在方便吗?”、“如果您有时间 , 可以帮我过目一下吗?”、“有件事想跟您商量 , 可以吗?” , 这些话代表着你同时考虑到他的状况 。

如果对方露出一脸为难 , 或似乎很忙碌时 , 一定要加上这一句:“等您有时间时 , 再麻烦您告知我一声 。 ”

请教他人并非要求对方为你检查工作细节 , 或是希望对方教你每个不懂的环节 。 先以自己的方式尝试后 , 如果仍然感到不确定、或者想询问有没有更好的办法时 , 再请求对方给你意见 。

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千万别以这种态度回应主管:“因为你没告诉我答案 , 所以我当然不知道 。 ”这样的说法只会让主管觉得:“所以你不懂这件事 , 是我的错吗?” , 这反而让对方有被部属责备的感觉 。

相反地 , 应该这么说:“我已经试着去做了 , 不过还是不太确定 , 可以和您讨论看看吗?”听到这样的问题后 , 多数主管会反问你 , 是在什么地方遇到困难 , 并且乐意给你建议 。

只要能够注意到这一点 , 调整自己询问主管、前辈时的态度 , 相信你和对方之间的关系就会改变 。 3.多问“为什么” , 积累自己经验值

在你的工作情境当中 , 试着更多思考:为什么在某个环节 , 需要采取某个行动?

了解背后的思考、判断基准、价值观 , 这些都和顺利完成工作而建立的基础原则有关 。 若是想要做出好成果 , 就要吸收工作中的原则、诀窍、要点 , 成为思考的基础并且加以整理 。

比方说 , 和主管或前辈一起拜访客户时 , 仔细聆听他们之间的对话 , 如果不了解他们在某个地方为何提问、为什么在某个部分让步、或是对于某个部分的说话方式感到有疑问时 , 不妨事后向主管或前辈请教他们为何这么做 。

有一些工作上的诀窍 , 都是在经验累积后所形成的 , 例如:在经营顾客关系中一定得注意的要点、在困难的状况中如何判断取舍的方法 , 主管和前辈们的主张和思考逻辑等 。 因此 , 要积极向他们请教学习 , 别怕自己问太多 。

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4.从老生常谈中 , 得出值得学习的生存之道

保持对别人的兴趣是建立关系的第一步 。

为了更了解主管或前辈 , 你应该多请他们分享自己的经验 , 以及他们的辛酸史 。 有些人可能认为 , 时代已经不同了 , 听主管谈他们的陈年旧事 , 到头来只是听他们自夸或说教 。 不过 , 从这些经验谈 , 尤其是辛酸史 , 往往可以看出他的思考方式、克服困难的诀窍、与他人的沟通技巧 。

换句话说 , 从一个人的过去 , 可以看见他的生存之道 。

只要能清楚对方重视的原则、长处及付出的努力 , 你就能找到他值得尊敬和学习的优点 。 透过聆听过去的经验谈及辛酸史 , 努力去理解对方在最艰困的时期是如何克服?他们是否有什么坚持、才能努力到现在?