「老年产业」保健企业遇到顾客“发飙”怎么办?7招就能反怒为喜,起死回生!
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在卖货过程中 , 大家可能会遇到愤怒型的客户 , 一个发飙的客户会把你闹得十分不安宁 。 不管你是多么彬彬有礼、耐心认真 , 他都会捶胸顿足地向你发火 。
在心理学上 , 愤怒型客户一般都不讲道理 , 总是用非常微妙和无意识的方式点燃愤怒之情 。 在他们特别气愤时 , 他们不是使用大脑皮层 , 而是在使用建立于恐龙头脑之中的原始感情 。
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如果像对待通情达理、逻辑思维正常的人一样对待愤怒型客户 , 那就大错特错了 , 因为客户发飙时所做出的反应同他们头脑冷静分析问题 , 或试图解决问题时 , 所做出的反应相差甚远 。
那么 , 如何平息发飙客户的火气呢?
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一、找出顾客愤怒的原因
愤怒的客户多表现为大喊大叫、吹毛求疵、贬低他人等等 。 员工绝不能被这些表面的现象为迷惑 , 应该努力透过这些现象 , 探明客户愤怒之下的真实原因 。
客户愤怒的根本原因在于不满 , 即期待与现实严重不符 。 如果员工能找到客户愤怒的根本原因 , 那么 , 平息客户的愤怒就会变得简单起来 。
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二、耐心倾听
听客户讲并让他知道你在认真耐心地听他诉说 , 是平息愤怒型客户火气的最佳方法 。 有时 , 客户发火的原因是他认为这是让别人听自己诉说的唯一方法 , 使其平静下来的最好方法就是主动耐心地倾听他的诉说 。 这样客户就知道你在注意他的倾诉 。
这时 , 可以插入几声“嗯嗯” , 或者使用以下几句有效的话:
“这确实是一个问题 。 ”
“我对此也很关心 。 ”
“我看得出你为什么这么激动 。 ”
客户诉说得越来越详细 , 你可以重复一下他的问题或概述一下他的问题 , 表示你在耐心认真地听他说话 , 这是与他人相处的最好方法 。
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三、找出客户想得到什么
在你成功地让客户相信你在听他诉说时 , 你应特别注意他想从你这里得到什么 。 最好的方法是问一下“你想让我做些什么” , 这种发问可以使你发现这个愤怒型客户究竟想干什么 , 还可以使对方停下来想一想 , 使他从恐龙头脑反应转到大脑皮层反应 , 自动降低感情用事的程度 。
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四、找出解决问题的方法
一旦你找出了对方想要得到什么 , 便可以开始考虑怎样解决这个问题 。 你会惊奇地发现 , 在客户感到自己的倾诉被人倾听之后 , 这个问题解决起来是多么容易 。
五、表示同情和理解
客户的愤怒带有强烈的感情因素 , 因此如果员工能够首先在感情上对对方表示同情和理解 , 那么将成为最终圆满解决问题的良好开端 。
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表示同情和理解有多种方式 , 可以以眼神来表示同情 , 以诚心诚意、认真的表情来表示理解 , 以适当的身体语言 , 如点头表示同意等等 。 在表示同情和理解的时候 , 态度一定要诚恳 , 否则会被客户理解为心不在焉的敷衍 , 可能反而刺激了客户的愤怒 。
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六、给客户留足面子
没有人愿意承认自己的错误 , 恐龙头脑的客户宁可去记住繁杂枯燥的东西 , 也不会承认自己的错误 。 在面对愤怒型客户时 , 重要的一条是避免让他当众承认错误 。
如果你能这样解决问题 , 使客户感到自己的才智、道德和价值观被保住了 , 他就会很乐意 。 如果错误明显是由你造成的 , 你应该非常礼貌地对给客户造成的不便道歉 , 宣布他们有理由感到气愤并表示自己改正错误 。 如果你的错误使客户浪费了时间和金钱 , 稍打一点儿折扣便可做成很好的生意 。 如果愤怒型客户感到自己被别人理解了 , 他就会感到很愉快 。
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七、立即向客户道歉
明确问题后 , 如果明显是自己的责任 , 则应马上向客户道歉 。 即使在问题的归属上还不是很明确 , 需要进一步认定责任的承担者 , 也要首先向客户表示歉意 。
道歉是必要的 , 但应注意的是 , 不要一味地向客户道歉 。 有的员工好像是习惯性地在面对愤怒型客户时连声道歉 , 这种一味地道歉不但无助于平息客户的愤怒 , 有时反而会更加激怒客户 。 因为客户需要的毕竟不是道歉 , 而是令其满意的处理结果 。 「老年产业」保健企业遇到顾客“发飙”怎么办?7招就能反怒为喜,起死回生!
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